2º SIMULADO TRE/RO - COMENTÁRIOS ARQUIVOLOGIA 16. D O enunciado pede para arquivar os nomes pelo Método ALFABÉTICO. Lembrando que a regra básica é pegar o ÚLTIMO SOBRENOME e colocarmos na frente do prenome. Embora existam 13 regras de Alfabetação, que nesta questão utilizaremos. I. Laura Silva de Oliveira II. Ricardo Silveira III. Carlos do Santo Cristo IV. David Sousa Filho Regra: Passamos o último sobrenome para frente do prenome, desconsiderando preposições e artigos. I. OLIVEIRA, Laura Silva da Regra: Simples passagem do último sobrenome para frente do prenome. II. SILVEIRA, Ricardo Regra: Sobrenomes que possuem SÃO, SANTO e SANTA considera-se parte do último sobrenome, formando um sobrenome composto. III. SANTO CRISTO, Carlos do Regra: Grau de parentesco é levado junto com o último sobrenome para frente do prenome, embora seja DESCONSIDERADO para ordem alfabética (assim como as preposições e artigos). Há exceção! (vamos trabalhar isso no resumo e no momento apropriado.) IV. SOUSA FILHO, David Vamos colocá-los próximos: I. OLIVEIRA, Laura Silva da II. SILVEIRA, Ricardo III. SANTO CRISTO, Carlos do IV. SOUSA FILHO, David Colocando em ordem alfabética temos: I - III - II - IV _______________________________________________ 17. A Questão de terminologia arquivística, sempre cai uma nas provas da FCC. A menor unidade de arquivamente, intelectualmente indivisível, ou seja, quando não podemos mais dividir uma unidade arquivada. Por exemplo, um processo é um CONJUNTO de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma UNIDADE DE ARQUIVAMENTO. Dentro de um processo temos alguns documentos, e apesar do processo não poder ser dividido, cada documento que se junta para formar um processo é um ITEM DOCUMENTAL. IMPORTANTE!!! O item documental também pode ser chamado de PEÇA documental. Então fique atento!!! _______________________________________________ 18. C Acredito que uma questão parecida com essa vai cair. É incrível como a FCC ama esse assunto. Em prova de nível superior, sempre cai uma dessa. E as de técnicos, vez em sempre, está lá para marcarmos um ponto fácil. Vamos lembrar o seguinte: FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS Para lembrar, usa-se o mnemônico PUD. P rodução U tilização D estinação Na fase de DESTINAÇÃO ocorre o processo de AVALIAÇÃO. E avaliar um documento é determinar o seu prazo de guarda em seu período de vigência (valor administrativo) até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). Pronto, com a avaliação temos um resultado, que será a TTD - Tabela de Temporalidade Documental. Ainda para lembrar!!! FASE - TÉCNICA Produção - Elaboração Utilização - Classificação (Plano ou Código de Classificação) Destinação - Avaliação (Tabela de Temporalidade Documental) _______________________________________________ 19. E Quando o documento chega no arquivo permanente, ele ganhou um valor histórico/probatório/informativo. Sendo que os documentos com essas valorações devem ser ostensivos (livres para o acesso de qualquer interessado). Como meio de facilitar esse acesso livre, usa-se instrumentos de PESQUISA. Instrumentos de PESQUISA Básicos (em ordem hierárquica/prioridade) Guia Inventário CATÁLOGO REPERTÓRIO Instrumentos de PESQUISA Auxiliares Índice Tabela de Equivalência _______________________________________________ 20. B Vou só falar da DICA que se deve usar em questões FCC. É certo que você só precisa saber de duas coisas para matar questões assim. ESPÉCIE DOCUMENTAL x TIPO DOCUMENTAL Quando se trata de ESPÉCIE, lembramos das comunicações oficiais: Edital, Ata, Ofício, Memorando, Aviso, Portaria, Circular etc. Quando se trata de TIPO, lembramos das comunicações oficiais MAIS uma finalidade: Edital DE CONCURSO, Portaria DE NOMEAÇÃO, Parecer MÉDICO etc. A FCC não fica repetindo essas classificações nas alternativas, se souber da ESPÉCIE e do TIPO, pronto, é suficiente para responder TODAS as questões. Enunciado da questão: rascunho, fita magnética, livro, contrato e portaria de nomeação. Veja as duas últimas! Ficou fácil identificar? Contrato - ESPÉCIE Portaria de Nomeação - TIPO Só terá uma alternativa com essa sequência, pode confiar!!! Para concluir: Rascunho - FORMA Fita Magnética - SUPORTE Livro - FORMATO
Posted on: Mon, 07 Oct 2013 00:12:12 +0000
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