9-APPELS A CANDIDATURES Dans le cadre de ses activités de Marketing Social au Togo, PSI sollicite les candidatures des personnes qualifiées pour occuper les postes ci-après : Titre du poste : GRANTS MANAGER Superviseur : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER Objectifs du poste : Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, le Grants Manager est responsable de la gestion et du suivi des financements alloués aux bénéficiaires secondaires et sous-récipiendaires de subventions ainsi que de leur intégration dans le système comptable et financier de PSI Togo. Les principales responsabilités incluent le renforcement de capacité et une assistance des bénéficiaires secondaires et sous-récipiendaires dans l’élaboration de leurs budgets, le suivi et l’accompagnement des activités, la récolte des informations aux sous-contrats pour PSI et le Fonds Mondial. Il sera responsable du suivi des financements accordés : élaboration, enregistrement des informations, contrôles des systèmes de gestion en place pour assurer la fiabilité, la raisonnabilité et la concordance de toutes les informations financières aux exigences du Fonds Mondial et par rapport aux plans opérationnels définis dans les sous-contrats. Eventuellement, le titulaire de ce poste pourra être amené à assurer des intérims temporaires en cas d’absence des responsables. Relations fonctionnelles : Bien que le Grants Manager n’ait pas de staff direct à superviser, il aura des liaisons fonctionnelles avec les autres équipes des Finances (Chef Comptable, Responsable procurement). Il s’appuiera fortement sur l’expertise technique du Chargé de programme et l’équipe de Suivi-Evaluation. Il aura une liaison fonctionnelle directe avec les responsables des bénéficiaires secondaires et des sous-récipiendaires. Rôles et Responsabilités : Les responsabilités principales de ce poste sont les suivants : 1. Renforcement de capacité des bénéficiaires secondaires et sous-récipiendaires : -assurer l’exécution et la mise à jour régulière du plan de renforcement de capacité des bénéficiaires secondaires valide avec le Fonds Mondial ; -s’assurer que le système de gestion budgétaire des bénéficiaires secondaires et sous-récipiendaires soit conforme aux exigences et pratiques de PSI Togo et du Fonds Mondial ; -concevoir, avec les sous-récipiendaires et l’appui de l’équipe programmatique, un manuel de procédures régissant les contrats entre PSI er les bénéficiaires secondaires et sous-récipiendaires sur la base des exigences du Fonds Mondial ; -appuyer, suivre et évaluer régulièrement les sous-récipiendaires, et assurer le développement de mesures pour corriger les faiblesses identifiées dans le processus de gestion, spécifiquement en ce qui concerne les étapes relatives aux processus de contrats et aux obligations périodiques requises dans le cadre de la mise en œuvre (suivi mensuel des budgets, rapports, etc.). 2. Assurance du respect des cadres légaux des sous-contrats : -élaborer et finaliser les propositions de contrats relatives aux activités convenus entre les sous-récipiendaires et PSI Togo ; -assurer que les sous-contrats respectent toutes les procédures, lois et réglementations en vigueur au Togo ; -assurer que les sous-contrats soient conformes aux exigences du Fonds Mondial et que leurs mises en œuvres ne vont pas à l’encontre des principes de collaborations entre le Fonds Mondial, PSI et le Gouvernement Togolais. 3. Planification et Gestion Financière : -aviser et guider les bénéficiaires secondaires et sous-récipiendaires de subventions sur l’interprétation des règles et recommandations du Fonds Mondial et/ou sur les nouvelles politiques, lois et règles locales émanant du Gouvernement ; -appuyer et supporter les sous-récipiendaires avec les coordinateurs des programmes concernés dans les processus de planification pour s’assurer de la cohérence des sous-contrats avec les objectifs généraux du programme et pour faciliter une utilisation efficace et efficient des ressources financières. 4. Gestion de Sous-contrats : -assurer le suivi régulier de l’utilisation des fonds par les sous-récipiendaires, classer et garder des historiques des mouvements comptables à des fins d’audits ; -organiser et faciliter les rencontres avec les sous-récipiendaires, les coordinateurs de programmes concernés et les finances et partager les analyses et revues des rapports financiers de manière professionnelle ; -fournir des supports et supervisions sur terrain en fonction des demandes des bénéficiaires secondaires et sous-récipiendaires et/ou en fonction des constats relevés ; -s’informer de tout changement possible durant la mise en œuvre des projets pouvant affecter la mise en œuvre et aviser à temps les sous-récipiendaires. 5. Reporting : -récolter à temps des bénéficiaires secondaires et sous-récipiendaires les rapports techniques et financiers et partager les feed- backs, analyses et explications ; -s’assurer de l’exactitude des rapports reçus, les compiler et les soumettre ; -aux finances à temps pour leurs comptabilisations dans le système de PSI Togo ; -et aussi au responsable Suivi-Evaluation pour enregistrer notamment les données techniques dans les réalisations globales ; -assurer le respect des calendriers des soumissions des rapports au Fonds Mondial et en tenir compte dans la planification générale des sous-contrats. 6. Autres tâches liées à la gestion des Grants : -préparer et soumettre toute information pouvant être demandée par le Fonds Mondial, en respectant leurs formats et les deadlines soumis ; -s’assurer du déblocage à temps des fonds par PSI pour les sous-récipiendaires ; -compiler et mettre à jour toutes les informations relatives aux sous-contrats de manière à les soumettre à temps aux autres utilisateurs en cas de besoins (PSI Washington, Programmes, Finances, Suivi-Evaluation, Ministère, etc) ; Le titulaire du poste pourra être appelé à faire d’autres tâches relatives à ses responsabilités et à ses compétences, aussi, la liste ci-dessus n’est pas exhaustive. Profil : -titulaire d’au moins d’un diplôme universitaire en gestion financière (niveau Bac+4 au moins) ou justifiant d’une expérience professionnelle probante ; -attention aux détails ; -une bonne expérience dans la gestion de subvention ; -une connaissance poussée en Informatique (Gestion de Base de données et de MS Office) ; -forte capacité d’analyses ; -forte capacité relationnelle. Atouts : -expériences dans les programmes en collaboration avec le Fonds Mondial ; -expérience en gestion de projet. Composition du dossier : -un curriculum vitae détaillé et actualisé ; -une lettre de motivation ; -une copie des diplômes et attestations de travail ; -une copie du certificat de nationalité ; -une copie de l’acte de naissance ; -un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ; -une liste de 3 personnes en mesure de recommander les expériences et aptitudes du ou de la candidat (e) avec leurs adresses téléphoniques et électroniques. Date de dépôt des candidatures : Les candidats intéressés par le présent appel sont priés de venir déposer leur dossier de candidature sous pli fermé au secrétariat de PSI Togo sis au 2e étage de l’Immeuble AUBA au plus tard le 20 septembre 2013 à 17h. N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit.
Posted on: Wed, 18 Sep 2013 11:44:15 +0000
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