AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N° 005/2013 Titre du poste : Senior Supply Assistant Numéro du poste : 10020918 Lieu daffectation : Lomé, TOGO Catégorie et niveau : Services Généraux, GL5 Date de prise de fonction : 1er Janvier 2014 Type et durée du contrat : contrat à durée déterminée dun an (renouvelable) Date limite de candidature : 29 NOVEMBRE 2013 A 17 HEURES DESCRIPTION DES TACHES: Sous la supervision du chargé de lAssocié à lAdministration, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et le Code de Conduite de lUNHCR : 1. Gestion des biens domestiques du HCR: -en collaboration avec les partenaires et les collègues du HCR (principalement ceux des sections Administration, ICT et Programme) ; -faire les inventaires périodique et la mise à jour régulière dans MSRP des biens stockés dans les entrepôts (NFls, matériaux de construction et autres), en conformité avec IPSAS (WI) ; -faire la mise à jour régulière dans MSRP de tous les biens du HCR (Sn et PPE) affectés au staff et aux partenaires du HCR, en conformité avec IPSAS (AM) ; -mettre à jour dans MSRP les fiches dattribution/restitution de matériels (Asset Issue/Return) pour les biens affectés à chaque staff ; -suivre le mouvement des biens des entrepôts par la réception et lanalyse des rapports des partenaires conformément aux autorisations de sortie, aux destinations et aux quantités restantes des matériels ; -élaborer et transmettre mensuellement les rapports relatifs à la gestion des biens et à la situation des inventaires, des biens se trouvant dans, lentrepôt des partenaires ; -réceptionner et analyser les rapports des partenaires pour prendre connaissance des biens disponibles ailleurs et en demandant en cas de besoin. 2. Gestion de la flotte et du carburant: En coordination avec le chargé de lAdministration, contribuer à la gestion rationnelle de la flotte et du carburant par: -l’établissement des bons de réparation des véhicules de l’administration et lanalyse des bons de réparation des véhicules des partenaires tout en vérifiant physiquement, selon les possibilités, les pannes exprimées sur papier; -le suivi du renflouement en carburant et son utilisation ; -le suivi de la gestion quotidienne du carburant pour les activités du Programme et de lAdministration; -des inventaires périodiques des véhicules et du carburant; -assurer le contrôle périodique de la gestion du carburant. 3. Approvisionnement : En coordination avec tous les intervenants impliqués dans le processus de transport et de la logistique pour toute lopération du HCR au Togo: -faire le suivi des sorties des non-vivres (NFls), des matériaux de construction et des vivres par létablissement des MSR dans MSRP et ou des Waybill pour approvisionner les bénéficiaires via les partenaires opérationnels (coordonner avec le Field Associate et le Programme, la fourniture et la distribution des biens aux bénéficiaires) ; -suivre et assurer les procédures dachats locaux et lélaboration des soumissions par: -létablissement et la mise à jour de la fiche des fournisseurs ; -létablissement des appels doffres; -la participation au dépouillement des offres et des soumissions pour sélectionner le fournisseur qui remplit les conditions; -la préparation des lettres de notification aux soumissionnaires gagnants; -la préparation des bons dachat locaux et sassurer que ces achats se font en conformité avec les procédures du HCR ; -faire lAnalyse des offres et les présenter au Comité local dAchat (LCC) ; -préparer les dossiers de soumission des offres dachats ou de contrats ; -les achats locaux ; -procéder à lévaluation du marché et des fournisseurs potentiels. -sacquitter de toute autre activité demandée par les superviseurs dans le cadre de la bonne marche de lopération. QUALIFICATIONS REQUISES: -avoir fait terminer des études secondaires et obtenu un diplôme ou être titulaire dun certificat en entreposage, en administration des affaires, logistique, transit, douane, administration ou dans un domaine connexe, serait un atout ; -disposer dune expérience professionnelle dau moins 5 ans ; -maîtriser loutil informatique et des applications MS Office (Excel, Word, Power point...). Aisance de la navigation et de la recherche sur Internet et de lutilisation du courrier électronique; -maîtrise de la langue française et des principales langues locales. Une bonne connaissance de langlais est un atout pour ce poste ; -et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel. COMPETENCES SOUHAITEES: -lexpérience des Nations Unies, de lUNHCR ou des ONGs est un atout; -bonne connaissance des régions maritime et des savanes ainsi que la distribution des biens dans le cadre humanitaire; -bonne aptitudes de communication; -être disponible et flexible; -capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et savoir rendre compte. DEPOT DE CANDIDATURE: Les dossiers de candidature doivent comprendre: -une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique; -photocopies des diplômes ou attestations; -copies des certificats de travail justifiant lexpérience professionnelle ; -un P11 à jour les 2 derniers rapports dévaluation de la performance (e-PAD). CONDITIONS: Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé à ladresse suivante: Représentation de lUNHCR Bd Jean Paul II, Angle rue YEBU-YEBU, 31 SJO B.P. : 911- Lomé, TOGO Veuillez porter la mention suivante sur lenveloppe : « Senior Supply Assistant» et déposer votre dossier directement à la guérite du Bureau de lUNHCR à ladresse ci-dessus. Les curriculum vitae, doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. LUNHCR est un environnement NON FUMEUR.
Posted on: Thu, 21 Nov 2013 15:40:46 +0000
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