AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N° 007/2013 Titre du poste : Opérateur de Télécommunications Numéro du poste : 10020917 Lieu daffectation : Dapaong, TOGO Catégorie et niveau : Services Généraux, GL4 Date de prise de fonction : 1er Janvier 2014 Type et durée du contrat : Contrat à durée déterminée dun an (renouvelable) Date limite de candidature : 29 NOVEMBRE 2013 A 17 HEURES DESCRIPTION DES TACHES: Sous la supervision directe de lAssocie Administration de Lomé, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de conduite de LUNCHR : -soccuper du standard téléphonique de LUNHCR/Lomé, de la réception, de laiguillage et de la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ; -faire le suivi des factures téléphoniques et les distribuer aux fonctionnaires, pour remboursement ; -envoyer et réceptionner des fax et Messages e-mail officiels du Bureau de Lomé ; -envoyer et recevoir des messages radio et maintenir le Système darchivage de lunité Télécoms en bon ordre ; -mettre régulièrement à jour les répertoires téléphoniques et la liste des « Call-Sign » radio et la distribuer périodiquement ; -envoyer de courts Messages électroniques dinformation, sur instruction du superviseur ; -soccuper de la valise diplomatique et du courrier à envoyer par la poste. Faire ouvrir régulièrement la boîte postale ; -maintenir en bon état le matériel de télécommunications mis à sa disposition et qui est sous sa responsabilité. Procéder aux interventions techniques de base lors des pannes mineures ; -s’acquitter accessoirement des tâches administratives telles que la gestion de la petite caisse; -sacquitter de toute autre tâche requise par la hiérarchie. QUALIFICATIONS REQUISES: -avoir terminé des études secondaires et obtenu un diplôme ou un certificat en radio/télécommunications et/ou Secrétariat de direction ; -avoir au moins 4 ans dexpériences professionnelles dans le domaine des télécommunications ou dans le domaine concerné ; -maîtrise de loutil informatique et des applications MS Office (Excel, Word, Power Point…). Aisance de la navigation et de la recherche sur internet et de l’utilisation du courrier électronique ; -la maîtrise de la langue française et des principales langues locales ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais sont essentiels et un atout pour ce poste. COMPETENCES SOUHAITEES: -expérience concluante en secrétariat et utilisation de matériel informatique ; -bonne expérience des Nations Unies et de LUNHCR ; -formation ICDL ou équivalent. Une bonne connaissance du Group Wise est un atout considérable ; -bonnes aptitudes de communication ; -savoir rendre compte, être disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel. DEPOT DE CANDIDATURE: Les dossiers de candidature doivent comprendre : -une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique; -photocopies des diplômes ou attestations; -copies des certificats de travail justifiant lexpérience professionnelle; -un P11 à jour et les 2 derniers rapports dévaluation de la performance (e-PAP). CONDITIONS: Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé à ladresse suivante: Représentation de lUNHCR Bd Jean Paul II, Angle rue YEBU-YEBU, 31 SJO B.P. : 911- Lomé, TOGO Veuillez porter la mention suivante sur lenveloppe : « Opérateur des Télécommunications » et déposer votre dossier directement à la guérite du Bureau de lUNHCR à ladresse ci-dessus. Les curriculum vitae, doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. LUNHCR est un environnement NON FUMEUR.
Posted on: Thu, 21 Nov 2013 15:45:08 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015