Activitatile regulate ale oricarui mic afacerist Cand o persoana incepe sa-si construiasca o afacere, in special prima, stie foarte putine despre ce il asteapta. Am incercat sa sintetizam ce trebuie sa faca un intreprinzator particular pentru a se feri intr-o masura semnificativa de incalcari curente de ale legii si, pe cale de consecinta, de amenzi. Zilnic trebuie sa completeze: Registrul de casa; Jurnalul de vanzari si cumparari; Registrul electronic de evidenta al salariatilor in cazul modificarilor intervenite la contractul individual de munca. Ori de cate ori este cazul (chiar si zilnic daca este nevoie): Sa cititi cu atentie si sa intelegeti (eventual sa negociati) fiecare contract inainte de momentul semnarii lui. Odata semnat nu puteti invoca necunoasterea legii; Sa completati corect si integral facturile emise; Sa verificati codul de inregistrare in scopuri de TVA al fiecarui partener; Sa verificati fiecare partener in Registrul contribuabililor inactivi (starea de inactivitate fiscala a furnizorului Dvs. duce la imposibilitatea deducerii cheltuielilor si a TVA-ului platit); Sa verificati facturile primite daca sunt corect si integral completate (atentie la valoarea TVA si la datele de identificare ale firmei Dvs. – poate fi motiv de nedeductibilitate al TVA-ului platit); La inceput de luna: Sa predati catre firma de contabilitate toate actele contabile aferente lunii anterioare pentru a fi operate in timp util. Va fi extrem de neplacut pentru firma de contabilitate sa primeasca actele cu 5 zile inainte de termenul de depunere al declaratiilor si la fel de neplacut pentru Dvs. sa aflati in ultima zi ca aveti de achitat la stat o suma exorbitanta la TVA sau la impozitul pe profit. Sa va achitati serviciul de contabilitate catre firma de contabilitate ce va asigura aceste servicii (ar putea fi extrem de neplacut ca firma de contabilitate sa va notifice suspendarea executarii contractului exact cu 2-3 zile inainte de data limita de depunere a declaratiilor periodice). La data de 15 ale fiecarei luni: Este ultima zi in care puteti emite facturile aferente operatiunilor efectuate in luna precedenta, daca nu le-ati emis la data operatiunii; La finalul lunii: Verificati toate actele contabile primare si asigurati-va ca sunt toate pentru a fi predate serviciului de contabilitate; Atasati la fiecare factura/document justificativ primar (daca este cazul) o nota cu explicatii (contabilul nu poate sa ghiceasca intentiile Dvs. comerciale si din aceasta cauza unele inregistrari contabile vor putea fi efectuate eronat); Sa inregistrati la AFP toate contractele de prestari servicii incheiate de nerezidenti in beneficiul Dvs. Trimestrial (sau lunar cand este cazul): Sa achitati pana pe data de 25 ale primei luni din trimestru, obligatiile la bugetul de stat aferente trimestrului anterior; Sa achitati pana pe data de 25 ale fiecarei luni contributiile sociale retinute la sursa (neachitarea lor in 30 de zile poate constitui fapta de evaziune fiscala). Semestrial: Sa va depuneti situatiile financiare de raportare semestriala (anul acesta termenul este 16 august). Sperand ca nu v-am speriat cu acest mic calendar, va uram succes in afaceri. Ec. Maria Georgescu – Expert Contabil
Posted on: Wed, 14 Aug 2013 06:17:54 +0000