Appel à Candidature Important Organisme recrute : •Un Senior Manger Administration & Logistiques H/F Description du poste : Le Senior Manager Administration & Logistique travaille sous la direction du Directeur Administratif & Financier. Il supervise l’Assistante Exécutive dans la gestion des ressources humaines et le logisticien dans la fonction logistique. •Qualifications et compétences requises : Le Senior Manager Administration & Logistique doit : Etre titulaire d’un diplôme en logistique ou Gestion Avoir une formation en logistique ou gestion Avoir un minimum de 05 ans d’expérience dans la gestion logistique et la gestion de personnel Avoir une expérience de travail dans l’organisation logistique Avoir une haute connaissance des procédures logistiques et administratives Avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral Avoir une bonne connaissance en informatique, en particulier des logiciels courants : Word, Excel, Access, PowerPoint, E-mail et Internet ; Avoir un fort sens de l’organisation Avoir une capacité à motiver et accompagner des équipes Avoir une excellente capacité de négociation et de communication Avoir le sens de l’orientation vers les résultats, le sens de l’amélioration, de la créativité, de l’initiative Etre apte à travailler sous pression et de façon autonome Principales responsabilités : •Responsabilités/Suivi des Ressources humaines : Il veille à la mise en œuvre des stratégies et politiques des ressources humaines : Mettre en œuvre les processus relatifs aux Ressources Humaines Veille au suivi des contacts des employés et prestataires de l’agence et des dossiers administratifs du personnel (embauche, absences, retard, congés,…) Reçoit et traite les doléances, réclamations et requête du personnel Veille à la bonne gestion de la performance et du développement des carrières •Responsabilités / Suivi logistique Il veille à la gestion logistique de l’organisation. Il supervise le logisticien dans la gestion de la fonction logistique dans toutes les zones d’interventions de l’organisation Gestion des achats et approvisionnements Gestion du parc véhicule et moto Gestion du parc informatique et des moyens de communications Gestion des biens et stock Gestion des services généraux Sécuriser : Assure la mise en place de système de sécurité Rapport : Assure tous les rapports liés au secteur logistique en termes de délai, qualité et à tous les niveaux selon les procédures. •Responsabilité / Suivi Administration Il veille à la mise en œuvre des stratégies et politiques administratifs de l’organisation. Il assure le bon fonctionnement des systèmes administratifs : Mettre en place le système et les outils de gestion informatiser des ressources humaines ; Matériel et financière ainsi qu’un système de circulation de l’information, De concert avec le logisticien, élaboré et mettre à jour une banque de fournisseur et de prestataire de service de l’agence : Veiller à ce que l’agence soit à règle avec tous les partenaires et les institutions fiscales et sociales Superviser la programmation et l’utilisation des acquisitions des biens, service et fourniture de l’agence de concert avec le logisticien Contre signé l’inventaire annuelle des biens de l’agence Veiller à une bonne circulation de l’information au sein de l’agence ; Qualifications et compétences requises : Le Senior Manager Administration & Logistique doit : Etre titulaire d’un diplôme en logistique ou Gestion Avoir une formation en logistique ou gestion Avoir un minimum de 05 ans d’expérience dans la gestion logistique et la gestion de personnel Avoir une expérience de travail dans l’organisation logistique Avoir une haute connaissance des procédures logistiques et administratives Avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral Avoir une bonne connaissance en informatique, en particulier des logiciels courants : Word, Excel, Access, PowerPoint, E-mail et Internet ; Avoir un fort sens de l’organisation Avoir une capacité à motiver et accompagner des équipes Avoir une excellente capacité de négociation et de communication Avoir le sens de l’orientation vers les résultats, le sens de l’amélioration, de la créativité, de l’initiative Etre apte à travailler sous pression et de façon autonome Principales responsabilités : •Responsabilités/Suivi des Ressources humaines : Il veille à la mise en œuvre des stratégies et politiques des ressources humaines : Mettre en œuvre les processus relatifs aux Ressources Humaines Veille au suivi des contacts des employés et prestataires de l’agence et des dossiers administratifs du personnel (embauche, absences, retard, congés,…) Reçoit et traite les doléances, réclamations et requête du personnel ; Veille à la bonne gestion de la performance et du développement des carrières •Responsabilités / Suivi logistique Il veille à la gestion logistique de l’organisation. Il supervise le logisticien dans la gestion de la fonction logistique dans toutes les zones d’interventions de l’organisation Gestion des achats et approvisionnements Gestion du parc véhicule et moto Gestion du parc informatique et des moyens de communications Gestion des biens et stock Gestion des services généraux Sécuriser : Assure la mise en place de système de sécurité Rapport : Assure tous les rapports liés au secteur logistique en termes de délai, qualité et à tous les niveaux selon les procédures. •Responsabilité / Suivi Administration Il veille à la mise en œuvre des stratégies et politiques administratifs de l’organisation. Il assure le bon fonctionnement des systèmes administratifs : Mettre en place le système et les outils de gestion informatiser des ressources humaines ; Matériel et financière ainsi qu’un système de circulation de l’information, De concert avec le logisticien, élaboré et mettre à jour une banque de fournisseur et de prestataire de service de l’agence : Veiller à ce que l’agence soit à règle avec tous les partenaires et les institutions fiscales et sociales Superviser la programmation et l’utilisation des acquisitions des biens, service et fourniture de l’agence de concert avec le logisticien Contre signé l’inventaire annuelle des biens de l’agence Veiller à une bonne circulation de l’information au sein de l’agence
Posted on: Mon, 11 Nov 2013 17:45:11 +0000
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