CARROS FUNERÁRIOS: 6 PASSOS PARA DESCOBRIR O VALOR REAL DO QUILOMETRO RODADO Manter os veículos bem conservados são essenciais para atender os clientes com qualidade. Entretanto é muito comum diretores funerários não calcularem corretamente os custos envolvidos nos transportes. O resultado a longo prazo são frotas mal conservadas que deixam muito a desejar no atendimento. Depois que isso ocorre a única solução é conseguir empréstimos ou descapitalizar para fazer essa renovação. Mas essa é uma situação que devemos evitar sempre, por isso nesse texto você vai aprender como planejar melhor a renovação da sua frota. 1. Descubra a média de quilômetros vendidos por mês Como exemplo para o calculo vou utilizar 1.500 quilômetros. 2. Calcule a depreciação Depreciação é a perda de valor do seu bem, nesse caso os veículos. Suponhamos que foi comprado uma Ducato no valor de R$ 70.000,00 hoje. Ela vai atender o seu negócio por 5 anos. Durante esse tempo quanto ela vai depreciar, ou melhor dizendo, quanto ela vai perder de valor? Para pegar a depreciação correta dos seus veículos acesse a tabela completa. Vou usar uma taxa de depreciação de 20% ao ano. Fica assim: Após 1 ano de uso - R$ 70.000,00 - 20% = R$ 56.000,00 Após 2 anos de uso - R$ 56.000,00 - 20% = R$ 44.800,00 Após 3 anos de uso - R$ 44.800,00 - 20% = R$ 35.840,00 Após 4 anos de uso - R$ 35.840,00 - 20% = R$ 28.672,00 Após 5 anos de uso - R$ 28.672,00 - 20% = R$ 22.937,6 Então descobrimos que daqui a 5 anos quando quisermos trocar essa ducato por um novo veículo para atender melhor os clientes, conseguiremos vendê-la por apenas R$ 22.937. Houve uma depreciação de R$ 47.063,00. Essa perda de valor precisa ser repassada aos clientes pra que daqui a cinco anos você tenha recuperado essa quantia e possa adquirir um novo veiculo sem empréstimos. O calculo para repasse da depreciação aos clientes fica assim: Primeiro somamos toda a depreciação dos 5 anos. Nesse caso será R$ 47.063,00. Dividimos esse valor pelo número de meses do período para descobrirmos qual o custo mensal da depreciação. Vai ficar 5 anos x 12 meses = 60 meses. Custo mensal de depreciação = (R$ 47.063,00 / 60) = R$ 784,38 Esse custo vai ser repassado a cada quilometro vendido, como exemplo 1.500 quilômetros por mês. Custo de depreciação por quilometro rodado = (R$ 784,38 / 1.500) = R$ 0,52 Vale lembrar que o custo de depreciação por quilometro rodado deve ser feito somando a depreciação mensal de todos os veículos. Nesse exemplo utilizei apenas a Ducato. A receita arrecadada após repassar esse custo aos clientes deverá ser aplicada na poupança. No nosso caso em média R$ 700,00 ao mês. 3. Calcule a média de gastos com manutenção dos veículos Pegue seu fluxo de caixa nos últimos 6 meses e descubra quanto você gastou com manutenção dos veículos para fazer uma média mensal. Vou usar como exemplo R$ 150,00 por mês. Custo de manutenção por quilometro rodado = (R$ 150,00 / 1.500) = R$ 0,10 4. Calcule a margem de erro nas estimativas Veja se a média de gastos com combustível para transporte de clientes está dentro do normal. Pegue os valores gastos dos últimos 3 meses e faça a média, por exemplo: Janeiro = R$ 470,00 Fevereiro = R$ 420,00 Março = R$ 510,00 Média = ( R$ 470 + R$ 420 + R$ 510 ) / 3 = R$ 466,66 Para rodar 1.500 quilômetros por mês, considerando que um litro de diesel está R$ 2,2 e a ducato faz 10 quilômetros por litro, deveríamos estar gastando apenas R$ 330,00. Por isso, temos uma margem de erro nas estimativas de R$ 136 em média. Custo da margem de erro por quilometro rodado = (R$ 136 / 1500) = R$ 0,09 5. Calcule o gasto com o motorista Quanto custa pro seu motorista rodar 1 quilometro? Para descobrir faça: Salário + Impostos trabalhistas = R$ 1.600,00 Esse motorista dirige na média de um quilometro por minuto, ou 60 quilômetros por hora. Considerando que a hora de trabalho dele custe (R$ 1.600,00 / 174) = R$ 9,19 o minuto de trabalho custa R$ 0,15. Custo com motorista por quilometro = R$ 0,15 6. Calcule o custo do combustível por quilometro rodado 1 litro de diesel = 2,2 KM por litro = 10 Custo combustível por KM rodado = ( R$ 2,2 / 10) = R$ 0,22 Finalizando Agora que já temos todos custos envolvidos na operação, basta somarmos. Custo de depreciação por quilometro rodado = (R$ 784,38 / 1.500) = R$ 0,52 Custo de manutenção por quilometro rodado = (R$ 150,00 / 1.500) = R$ 0,10 Custo da margem de erro por quilometro rodado = (R$ 136 / 1500) = R$ 0,09 Custo com motorista por quilometro = R$ 0,15 Custo combustível por KM rodado = ( R$ 2,2 / 10) = R$ 0,22 ----------------------- Custo por KM rodado = R$ 1,08 por quilometro Valor final do KM rodado = Custo por KM rodado + Margem de lucro Valor final do KM rodado = R$ 1,08 + 15% = R$ 1,24 Através dos valores encontrados percebe-se que todo mês será arrecadado em média R$ 780,00 de depreciação. Esse valor deve ser aplicado na poupança. Como facilitar o cálculo Cada carro tem suas particularidades que precisam ser adaptadas no calculo, por isso fica muito difícil calcular em frotas com vários modelos de veículos. Alguns sistemas funerários podem efetuar o calculo automaticamente pra você. Caso o seu não tenha esse recurso considere conhecer nosso sistema funerário.
Posted on: Wed, 31 Jul 2013 13:52:18 +0000
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