Cargo: Assistente Administrativo II *Remuneração: R$ 1.267,00 *Benefícios: Tícket: R$16,00 Plano de Saúde e Odontológico-Saúde Bradesco Vale-transporte *Horário de trabalho: 08:00 ás 18:00 REQUISITOS DO CARGO Escolaridade: 2º. Grau Completo Habilitação: Sim (B) Tempo de experiência: 12 meses Informática: Excel Intermediário / Avançado Conhecimentos obrigatórios: Necessita conhecimentos de rotinas administrativas como contas a pagar (Noções), contas a receber (Noções) e negociação com fornecedores. De preferência que já tenha trabalhado com frotas / veículos ou em transportadoras. Boa tratativa com clientes internos e externos. Ter boa fluência verbal e escrita, conhecimentos básicos em informática. Conhecimentos desejáveis: Informática básica / intermediária (Sistemas integrados) e habilidade na condução de veículos. Aspectos comportamentais: Pontualidade, Organização e zelo com informações e documentos da empresa, dinamismo, busca constante por resultados e melhorias no trabalho diário, responsabilidade com suas atribuições, proatividade, senso de controle e senso de equipe. Resumo das atividades: - Recepcionar multas e notificações dos veículos da Filial Pernambuco. Fazer triagem e destinar para pagamento / cobrança ao cliente. - Atendimento as ligações da Filial direcionando para o operacional. - Administrar pagamentos das contas da filial (Água, Luz, Aluguel, Despesas com limpeza e segurança). - Recepcionar notas fiscais de serviços e providenciar pagamento. - Apoiar na abertura de ordens de serviços dos veículos leves e pesados. - Cobrar pagamentos das faturas em aberto dos clientes (Contas a receber). - Organizar entrega das notas fiscais e documentos obrigatórios referentes às locações dos veículos. - Apoiar na análise e confecção das medições. - Apoiar condução / resolução dos processos de sinistros e avarias nos veículos locados. - Gerenciar aquisições de materiais gerais para filial (Limpeza, materiais de copa/cozinha e escritório). - Efetuar solicitações de adiantamento de viagens e prestações de contas para Gerência / Coordenação da Filial. - Apoiar operação na condução de veículos da filial para fornecedores (Manutenção) e para lava jatos. - Recepcionar e direcionar malotes / correspondências dentro do Grupo/empresa. - Apoiar Coordenação na organização das pastas dos contratos e dos veículos da filial. - Emissão de notas de débito por mau uso. encaminhar currículos para: oportunidadesderhpe@gmail
Posted on: Fri, 27 Sep 2013 20:27:58 +0000
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