Concept notulen vergadering van de Centrale Cliëntenraad 4 juli 2013 Zo iedereen van de zomerpause genoten nou wij ook hoor maar een paar mensen zijn toch even doorgegaan. 2. Mededelingen • Fabien deelt een samenvatting van de checklist Financiën van Karin Obbink uit. De hele checklist kan gedownload worden op de website van de RIBW-KAM. (ribw-kam.nl/voor-clienten) • De oplevering van de locatie MO Haarlemmermeer voor gezinnen wordt binnenkort opgeleverd. Er komt nog een officiële opening. • Adri vraagt wie er mee op pad wil met Margreet Woudt om als scoutskoppel langs de locaties te gaan om ideeën en initiatieven op te halen rond het thema Zelfstandigheid onder het motto van ‘Samen kan ik het zelf, wissel uit wat werkt’. • Het kantoor van de CCR is verhuisd. De kamer van de CCR grenst nu aan de kamer van Iske. 5. Communicatie verbeteren tussen de commissies en CCR Fabien vraagt de aanwezigen op welke manier dit zou kunnen? • Telefoon en computer • Vergaderingen bijwonen wederzijds • Brievenpost • Website/forum • Wijzen op de contactdag • Telefonisch spreekuur • Nieuwsbrieven • Folder/brochure informatie wat de CCR is en wat wij doen • Smoelenboek • Contactpersonen • Ondersteuners (extern) Hoe wat waar waarom? Wat willen we bereiken? • Meer bekendheid in doen en laten van de CCR • Betrokkenheid en interesse • Weten wat de achterban wil, vindt • BWcie weet wat CCR doet • Wij weten wat de BWcies doen • Kennis vergroten rechten en (plichten) De verslagen van de CCR worden meestal niet gelezen. Misschien is het verslag te ingewikkeld voor de bwcies. Voorgesteld wordt om van het verslag een flits te maken zoals de MT flits en deze dan alleen naar de bwcies sturen. Tenslotte zou de CCR een telefonisch spreekuur kunnen houden op een bepaald tijdstip. Per tour beurt zal een CCR-lid bij de telefoon zitten. Actie: Het DB denkt hier verder over na en wordt de volgende keer opnieuw geagendeerd. 6. Advies aanvragen Slaapdiensten - voorgesteld wordt dat de medewerkers die ingezet worden voor de slaapdiensten uit een pool komen en dus niet uit het eigen team van de locatie. Dit wordt wel altijd eerst besproken met de bwcies. Iedereen gaat akkoord en de CCR geeft een positief advies af. Brandwerende matrassen - dit geldt in principe voor alle bewoners, tenzij er een goede reden is om hiervan af te wijken. Dit gaat in samenspraak met de teamleiders, Pb-er en de bewoners. De criteria zijn voldoende als iemand geen matras wil waaraan hij/zij moet voldoen. De meerderheid van de leden is akkoord. De CCR geeft positief advies af. Internet - vanuit werkgroep internet moet er op alle locaties een internetvoorziening zijn. Voor de satelliet woningen komt een all-in one voorziening. De CCR wil inspraak op snelheid Mb en mogelijkheden. Bart gaat vanuit de CCR meepraten met de projectgroep internet voor cliënten van de RIBW. De leden van de CCR vinden het belangrijk dat er op elke locatie een computer beschikbaar is voor de bwcies. Er wordt nog gekeken of dit een gezamenlijke computer wordt of dat er een computer komt voor bewoners en een computer voor bwcies. Bovenstaand advies wordt doorgeven aan Auke en Iske na akkoord van de leden. De leden van de CCR gaan akkoord met de voorstellen van de werkgroep. Actie: Bart 8. Teambuilding Fabien vraagt de leden wat het doel van de teambuilding moet zijn? Doel: leuk, elkaar beter leren kennen, informatief en het moet de samenwerking bevorderen. Na stemming wordt er gekozen om een professional in te huren die een interessante workshop geeft over kernkwaliteiten of iets dergelijks en om daarna een gezamenlijke kookworkshop te doen. 9. Vragen aan Iske Stand van zaken intranet/handboeken cliënten Iske meldt dat het momenteel niet mogelijk is om toegang te verlenen aan cliënten voor intranet. Dit heeft met account aanvragen te maken. De cliënten kunnen wel via de website van de RIBW informatie vinden. Er wordt een portal gemaakt voor cliënten waar de handboeken op te vinden zijn. Er ligt nu een aanvraag voor een offerte bij de websitebouwer. De werkgroep intranet van de CCR wil inspraak daarin. Daarnaast kijkt Maria Konijnenbelt ook of facebook gebruikt kan worden voor een forum en of dit geïntegreerd kan worden. Het besluit hierover wordt van de zomer genomen. De CCR vraagt of Iske in de kaderbrief wil meenemen dat de verantwoordelijkheid voor de medezeggenschap in 2014 bij de cliënten en de teams ligt. Zij moeten hier samen in overleg over gaan. Actie: Iske geeft aan dit te zullen doen. De brief over de regels m.b.t. vervoerskosten is verstuurd aan de teams door Iske. Actie: Fabien zal deze brief doorsturen aan de bwcies. Iske zal in juli met de leden van de CCR een afspraak maken voor een informatiebijeenkomst over de plannen van VWS en de consequenties voor de RIBW. Fabien is hier niet bij omdat zij dan op vakantie is. Actie: Iske Aanvulling op actie: Iske zal voortaan alle algemene informatie, wat cliënten betreft, die zij naar de OR stuurt ook in afschrift naar de CCR te sturen. Verder deelt Iske mee dat de CCR binnenkort een adviesaanvraag protocol cameratoezicht (voor verzwaard advies), een adviesaanvraag voor alternatieve huisvesting van de Wissel en een adviesaanvraag voor wachtlijstbeleid kan verwachten. Iske meldt dat het inkoopbeleid bekend is van het zorgkantoor (Achmea). Zij lopen vooruit op de komende veranderingen m.b.t. de extramuralisering en wmo en daarom krijgt de RIBW een reductie. Wij moeten 28 bedden inleveren voor 2014. Dit heeft mede te maken met de nieuwe indicaties zzp1 en 2, deze worden niet meer afgegeven. Bovendien krijgen we een korting op het tarief voor ambulante begeleiding, deze gaat met 7 procent omlaag. Het MT gaat hier verder mee aan de slag. Zodra er meer bekend is komt Iske hier eind augustus op terug. Iske en Adrie ondertekenen samen de samenwerkingsovereenkomst. Bart verspreidt de nieuwsbrief in concept aan de leden van de CCR. Opmerkingen zijn welkom. 10. Nieuws en belangrijke punten uit de commissie Mariska: De BZWcie wil een Raad worden omdat zij het gevoel hebben dat zij dan meer slagkracht krijgen en dat zij ook serieuzer genomen worden. Bovendien heeft de BZW Raad dan recht op meer ondersteuning dan de 2 uur die er nu voor staat. De BZWcie vertegenwoordigt een achterban van 600/700 cliënten. Met het oprichten van de raad hoopt zij dat er hierdoor ook meer aandacht in de CCR is voor de BZW cliënten. Iedereen gaat akkoord dat er een ongevraagd advies gaat naar de RvB. Actie: DB De BZWRaad wil qua positionering niet zo zeer apart van de CCR bestaan maar samenwerken en blijven vallen onder de verantwoordelijkheid van de CCR. Bepaalde adviesaanvragen worden vanuit de CCR doorgestuurd naar de BZWraad. Mariska werkt met Nelly het voorstel verder uit en stuurt deze naar het DB. Actie: Mariska. Iedereen gaat akkoord. 11. Rondvraag en sluiting Niemand heeft wat voor de rondvraag. Adrie bedankt iedereen en sluit de vergadering. De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 4 september van 14.00-16.30 uur op de 2e etage van het CB
Posted on: Sun, 11 Aug 2013 14:50:13 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015