GERES Mali recrute : Un COMPTABLE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF MALI– POSTE BASE A BAMAKO ORGANISME RECRUTEUR Préserver l’environnement, limiter les changements climatiques et leurs conséquences, améliorer les conditions de vie des populations les plus pauvres : tels sont les grands défis que le GERES - Groupe Energies Renouvelables, Environnement et Solidarités – créé en 1976, relève en déployant une ingénierie de développement et une expertise technique spécifique. Efficacité énergétique, énergies renouvelables et développement économique local sont au cœur de ses activités. En Afrique de l’Ouest, GERES est présent depuis les années 2000 et agit sur les thèmes suivants : - Le développement de l’accès rural à l’énergie pour l’amélioration des activités productives, notamment par la mise en place de filières de proximité agro carburant - La biomasse énergie et particulièrement l’efficacité énergétique des procédés - Le changement climatique (adaptation et atténuation) En 2012, le GERES en Afrique de l’ouest couvre 3 pays, le Mali, le Bénin et le Sénégal, regroupant au total 55 collaborateurs dont 12 expatriés pour un budget annuel proche des 1,5 millions d’euros. Au Mali en 2012, le GERES compte 2 antennes, l’une à Bamako et l’autre à Koutiala, regroupant au total 24 collaborateurs. Chaque antenne gère un projet, le projet ALTERRE Mali pour l’antenne de Koutiala et le projet CEnAO pour l’antenne de Bamako. A Bamako, le GERES, depuis fin 2010, développe une approche innovante visant à favoriser la diffusion de pratiques et de savoirs pour une gestion et des usages efficients de la biomasse solide, notamment en mobilisant des outils financiers tels que la finance carbone. Le programme CEnAO vise dans un premier temps à l’échelle du Mali à renforcer et professionnaliser la filière biomasse énergie tout en facilitant l’accès de cette filière à la finance carbone. Portées par des thématiques et mode d’intervention innovants, les antennes du GERES en Afrique de l’Ouest connaissent une croissance importante avec un fort besoin de structuration administrative. Le présent recrutement s’inscrit dans ce cadre. INTITULE DU POSTE Comptable et Assistant Administratif RESPONSABLE HIERARCHIQUE Responsable Administratif et Financier CEnAO / GML MISSIONS ET OBJECTIFS DU POSTE Sous l’autorité et le contrôle du Responsable Administratif et financier, le(la) Comptable, Assistant(e) Administratif(ve) est responsable de : (1) GESTION ET REALISATION DES ACTIVITES COMPTABLES Gestion de l’information comptable • Réaliser la saisie et le pointage des écritures comptables avec contrôle de la conformité des documents • Tenir au quotidien le livre de caisse • Effectuer au minimum mensuellement les rapprochements bancaires et de caisse • Participer au suivi budgétaire des projets • Fournir les informations ou documents nécessaires pour l’établissement des rapports aux bailleurs, l’écriture de demandes de financement ou de nouveaux projets Gestion des obligations légales • Calculer les prélèvements obligatoires sur salaires, prestations, … etc • Préparer l’établissement des fiches de paies des employés de l’équipe • Préparer et effectuer les paiements liés aux impôts, à la couverture sociale des salariés et aux taxes en vigueur au Mali • Effectuer toutes les démarches nécessaires pour le respect des obligations sociales et légales au Mali (2) APPUI A LA GESTION ET A LA REALISATION DES ACTIVITES ADMINISTRATIVES Gestion des entrées/sorties administratives et comptables • Tenir avec rigueur, et en accord avec les procédures, la ou les caisses dont il est responsable • Assurer l’approvisionnement de l’équipe en documents-supports relatifs aux procédures internes • Superviser l’utilisation des documents-supports • Garantir la bonne application des procédures • Mettre en place un système d’archivage et assurer l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers • Superviser ou effectuer les travaux de reprographie administrative et financière Assister la logistique : • Assister le logisticien dans la mise en place de toutes les tâches logistiques dans le respect des procédures Gestion RH • Mettre en place et tenir à jour un système de suivi des absences • Tenir à jour les tableaux de bord (planning de missions, carnet d’adresses…etc) • Assurer le suivi et l’archivage des contrats et la bonne tenue des dossiers du personnel • Orienter les membres de l’équipe sur les procédures administratives et financières (3) ASSURER LES TACHES DE SECRETARIAT ET D’ACCUEIL • Gérer le chrono / l’archivage du courrier • Gérer les relations avec les interlocuteurs administratifs (courrier, téléphone, etc.) Assister le Responsable Administratif et Financier dans toutes les tâches administratives et financières nécessaires à la bonne marche du projet CEnAO et de l’antenne GERES Mali. . PROFIL DU CANDIDAT - Bac+2/3 en école de commerce/cursus comptabilité-secrétariat et/ou formation équivalente - Expérience minimum d’1 an sur un poste équivalent, si possible en ONG - Connaissances juridiques, RH, comptables et en contrôle interne - Connaissance des outils informatiques : word, excel, internet. - Langues : français (obligatoire), une langue africaine est un plus - Sens des responsabilités, autonomie, rigueur, capacité à travailler en équipe multiculturelle et à établir des consensus CONDITIONS Statut : Contrat local à durée déterminée Rémunération : selon expérience Durée du contrat : 12 mois renouvelables Début souhaité : Dès que possible Documents à envoyer avant le 16/08/2013 17H: CV + LM Contact : Responsable Administratif et Financier CEnAO Les dossiers sont à adresser au GERES Bamako Rue 312 (entrée rue 307), Porte 232 Torokorobougou, Commune V ou par Email : [email protected] – merci de préciser « Comptable Admin Assistant » dans le titre de votre email. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. N.B. : seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour une convocation à des entretiens
Posted on: Mon, 05 Aug 2013 22:35:21 +0000
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