GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH) sucht für verschiedene Projekte und Programme in Costa Rica Verwaltungsassistenten (m/w) Aufgaben Sie organisieren und koordinieren alle Verwaltungsprozesse des Projektes: Sie unterstützen die verantwortlichen Experten bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und der Auswertung von Angeboten, sowohl für die Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen, als auch für die Personalbereitstellung. Sie bereiten alle relevanten Verwaltungsprozesse des Projektes für eine reibungslose Bearbeitung im GIZ-Büro vor. Sie prüfen Vertragsdokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität. Sie organisieren und koordinieren die Terminplanung; Korrespondenz (Post, Email); Organisation von Veranstaltungen; Reiseplanungen, Hotel- und Ticketbuchungen; Dokumentation von Veranstaltungen; Pflege der Kontaktadressen und Aktenablage. Qualifikation Dazu benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Kompetenzen in allen Bereichen des Einkaufs von Sachgütern und Dienstleistungen. Der solide Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sollte für Sie zur Routine gehören. Gute Deutsch- und Spanischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Stelle, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Kommunikative, soziale und interkulturelle Kompetenz sind für unser Unternehmen unabdingbar. Eine Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen ist wünschenswert. Bewerbungen bis 30.9.2013 an [email protected] (aktueller CV, Motivationsschreiben) ------- La Agencia de Cooperación Alemana para el Desarrollo - GIZ busca para varios proyectos y programas en Costa Rica: Asistentes Administrativos (hombres y mujeres) Tareas: Organizar y coordinar los procesos administrativos de un proyecto. Ud. apoya a los expertos técnicos en la preparación de licitaciones, en la evaluación de ofertas y la elaboración de contratos de compra de bienes y de servicios. Ud. tiene noción de administración de personal y puede apoyar a los expertos técnicos en la búsqueda, selección y administración de personal. Ud. tiene suficientes conocimientos comerciales para revisar la prestación de servicios y el suministro de bienes, verificar facturas comerciales y gestionar pagos con fondos del proyecto. Ud. maneja calendarios, mails y correspondencia de expertos técnicos, organiza evento y viajes. Además estaría a su cargo la elaboración de actas y documentación de eventos así como el mantenimiento del directorio interno del proyecto y el archivo fiscos y electrónico. Calificación: Para afrontar las tareas asignadas requiere Ud. una formación técnica-comercial terminada que abarcó todas las áreas comerciales como son la compra de bienes y servicios, así como el manejo de recursos humanos e inventarios. El manejo de programas estándar de MS-Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) no debe presentarle ninguna dificultad. Un buen dominio del alemán leído y escrito a nivel de Certificación de Alemán B2 (del Colegio Alemán o equivalente del Instituto Goethe) es condición indispensable para aplicar a este cargo. Competencias sociales e interculturales pertenecen a los valores básicos de nuestra empresa y deben demostrarse por cada candidato. Experiencias profesionales en cargos similares son deseables. Aplicación Puede aplicar a esta oferta de empleo hasta el 30.9.2013, dirigiendo su carta de motivación y una hoja de vida a [email protected]
Posted on: Thu, 19 Sep 2013 15:51:51 +0000
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