Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche : 1 Assistant (e) Finance-Caisier basé à Bamako Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise. Sommaire du poste Sous la supervision du l’Officier Chargé de Finance & Administration est responsable de la gestion de la caisse et des dépenses de la banque. Responsabilités RESPONSABILITES GENERALES 1. Le suivi journalier et la préparation des rapports de toutes les opérations financières de bureau de Bamako et s’assurer du respect et de l’application des règlements NRC Mali/Burkina dans toutes les activités financières. 2. La vérification de toutes les pièces comptables avant le paiement ou l’encaissement. 3. Travailler très étroitement avec les comptables des bases de l’intérieur du pays, les Managers des programmes, le Manager Finances & Administration, l’Officier Chargé de Finance & Administration pour faciliter l’exécution harmonieuse des activités financières du NRC Mali. 4. Etre disposé à collaborer avec toute personne interne ou externe ayant recours aux services fournis par le département des finances. 5. Assurer le classement de tous les documents financiers et maintenir la sécurité des ressources mises sous sa responsabilité. 6. Eduquer le personnel du bureau de Bamako sur les règlements financiers du NRC et dénoncer immédiatement tout acte qui pourrait conduire à toute forme de corruption RESPONSABILITES SPECIFIQUES A. Comptabilité et Finance 1. Assurer une bonne gestion des caisses de dépense et les comptes bancaires de Bamako. 2. Gérer toutes les transactions financières de la caisse de Bamako et s’assurer du respect et le suivi des procédures financières du NRC pour toutes les transactions. 3. S’assurer que toutes les transactions financières sont faites dans le strict respect du règlement en vigueur du NRC. Vérifier les pièces présentées à la comptabilité pour paiement: les factures pro-forma, les demandes d’achats, les lettres et bons de commande, les contrats, les bordereaux d’expédition, les factures finales, etc... 4. Préparer les paiements bancaires par chèques, ordres de paiement ou en espèces, et assurer la tenue des livres de banque et caisse en EXCEL 5. Responsable de la gestion de tous les paiements de la caisse. Préparer les rapports de suivi journaliers et mensuels de la caisse de la base. 6. Assurer le paiement des fournisseurs/temporaires sur le terrain et aider à la préparation des salaires du personnel local. 7. Faciliter les décaissements et les encaissements dans le strict respect des règlements du NRC. 8. Préparer les rapprochements des caisses et des comptes bancaires ; faciliter le contrôle financier et établir un bon système d’archivage des pièces comptables. 9. Préparer les archives pour l’audit et mettre à la disposition des auditeurs toute information financière aidant à faciliter leur activité. 10. Aider à préparer et faciliter le paiement régulier des taxes sur les revenues, la sécurité sociale et l’assurance du personnel national. 11. Travailler très étroitement avec les Coordonnateurs, les Managers des programmes, le FAM et AFO pour faciliter l’exécution harmonieuse des activités financières. A. Sécurité 1. S’assurer de la sécurisation de tout mouvement physique des fonds. 2. Assurer la sécurité des caisses de dépenses et des archives des rapports financiers. 3. Veiller au strict respect des consignes/règlements de sécurité pour le bon fonctionnement des activités du NRC. B. Reporting 1. Préparer le rapport mensuel des dépenses de Bamako. 2. Préparer les rapprochements mensuels de toutes caisses de dépenses et de tous les comptes bancaires placés sous sa responsabilité. 3. Préparer le rapport mensuel de projection financière et s’assurer de l’approvisionnement des caisses en temps utile. AUTRES RESPONSABILITES 1. L’Assistant Finance pourrait être appelé à travailler après les heures de service ou pendant les jours fériés en cas de besoin. 2. Il peut être appelé à accomplir d’autres tâches demandées par son supérieur hiérarchique. Qualifications requises • Etre détenteur d’un diplôme de Niveau Bac +2 en Finance /Comptabilité • Expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire • Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation. • Capacité rapide de répondre et s’adapter aux changements dans l’environnement de travail. • Avoir un esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel. • Avoir une excellente maitrise du français écrit et parlé et une bonne connaissance de l’anglais ; Le NRC est à la recherche de personnel professionnel et compétent, ayant fait un parcours professionnel sans reproche, faisant preuve de forte intégrité et démontrant de bonnes aptitudes en gestion, une forte capacité de communiquer et un sens poussé des responsabilités. NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler. Date d’embauche : le plus tôt possible Lieu d’affectation : BAMAKO Durée du contrat : 31 décembre 2013 Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Country Director, attestations de service rendu, photocopies des diplômes et/ou certificats) portant mention « Assistant(e) Finance-Caissier basé à Bamako » sont à déposer au plus tard Mardi le 30 Juillet 2013 avant 17h00 aux adresses ci-après : Bureau du Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) Quartier Hippodrome/Rue Nelson Mandela/Numéro 46/Porte 289/Bamako/Mali Ou par email à l’adresse: nrc.mali.rh@gmail
Posted on: Tue, 23 Jul 2013 17:13:46 +0000