Lean manufacturing: Pensamento Lean e Trabalho Intelectual Autor: Daniel T. Jones e Steve Bell Publicado: 29/07/2013 O Lean no Projeto, na Engenharia e na Gestão A gestão tradicionalde projetos se preocupa em manter todos ocupados com vários projetos, onde o trabalho se acumula à frente de cada atividade. A escolha prematura do projeto e os longos tempos de execução resultam em mais mudanças tardias e retrabalho para adaptar às circunstâncias mutáveis e ao entendimento melhorado das necessidades, adquirido ao longo do tempo. Em contrapartida, o projeto lean é guiado por um “engenheiro-chefe”peso pesado (também conhecido como dono do produto ou gerente de fluxo de valor). Ele lidera a equipe investindo mais tempo o inicio, definindo com precisãoas necessidades e experiências dos clientes e explorando e experimentando alternativas diferentes (projeto baseado em alternativas). Uma vez que o projeto é escolhido, o foco, então, muda para uma execução muito firme dos passos subseqüentes para produzir, testar e entregar o projeto utilizando engenharia simultânea. Essa abordagem integrada resulta em projetos melhores que exigem menos mudanças e um processo de execução bem afiado com menos filas, handoffs e retrabalho. A abordagem tradicional é iniciar projetos grandes, complexos e com múltiplas fases (por exemplo, em cascata) com muito estoque em processo e muitas interdependências, utilizando umsoftware de planejamento de projeto e reuniões de revisão para monitorar o progresso e os problemas. Isso cria despesas significativas na gestão do projeto (desperdícios), já que a realidade se afasta do plano inicial ao longo do tempo. A abordagem lean é quebrar o trabalho em pequenos intervalos de tempo e revisar o plano versuso real em uma cadência diária ou semanal em uma sala visual de gestão, resolvendo problemas rapidamente e escalando problemas-chave para serem resolvidos e outros níveis. A gestão lean de projetos enfatiza ciclos de aprendizagem pequenos e rápidos utilizando o método científico Planejar-Fazer-Checar-Agir (PDCA). As equipes tradicionais tendem a seguir para o próximo projeto e utilizar pouco tempo refletindo no que eles podem aprender observando após um projeto ter sido completo. Muitas vezes, o trabalho de cada departamento é visto como passar para outros o acúmulo de trabalho em diferentes projetos que, de alguma forma, estão em desordem. A abordagem lean utiliza muito tempo percebendo os problemas que chegam durante um projeto e aplicando o que aprendeu em projetos futuros. Os membros da equipe utilizam muito tempo capturandoas questões que surgem durante umprojetoe aplicando o aprendizado em outros. O resultado final é projetos melhores atingindo o mercado em uma cadência mais rápida e regular, em vez de projetos que têm que lutar ao longo de re-priorizações e ciclos de retrabalho entre vários departamentos.
Posted on: Tue, 30 Jul 2013 01:42:57 +0000
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