OFFRE DE STAGE ENTREPRENEURS DU MONDE TOGO SECRETAIRE COMPTABLE Date de l’offre : 5 novembre 2013 Date de validité : 22 novembre 2013 Type de contrat : Stage Entrepreneurs du Monde (EdM) est une association française de solidarité internationale, créée en 1998. Elle intervient dans les pays en voie de développement pour permettre aux familles les plus pauvres de développer une petite activité économique en leur ouvrant un accès au crédit, à lépargne et aux formations. EdM est présente au Bénin, au Burkina Faso et au Ghana depuis 2003, et au Togo depuis 2011. Elle apporte un appui technique, opérationnel et financier à des institutions de microfinance locales, tout en développant des projets d’entrepreneuriat social en lien avec l’environnement ou la santé. Au Togo, EdM développe un projet de microfinance sociale auprès de la population togolaise qui vise à lutter contre la pauvreté et la stigmatisation des personnes démunies en oeuvrant pour leur intégration socio-économique par le développement d’activités génératrices de revenus et leur autonomisation. Ce projet s’effectue en partenariat avec des associations locales, désireuses d’apporter un appui technique et économique à leurs bénéficiaires. INFORMATIONS SUR LE POSTE Intitulé du poste : Secrétaire comptable Rattachement hiérarchique : Chargée de Mission création et gestion de l’IMF sociale Secteur dactivité : Microfinance sociale Ville : Lomé - Déplacements en province, voire dans la sousrégion possible MISSION ET RESPONSABILITES Le secrétaire comptable assurera les tâches de secrétariat et de comptabilité du programme de microfinance sociale. I. Comptabilité : Tenue comptable journalière 1. Tenir à jour la comptabilité générale et analytique 2. Assurer la fiabilité de la saisie des opérations crédit/épargne 3. Assurer le classement et l’archivage des pièces et documents comptables 4. Procéder au contrôle arithmétique des factures soumises au règlement, contrôler la régularité et l’authenticité des pièces comptables en lien avec la comptable EdM Togo 5. Organiser, sous la supervision de son responsable hiérarchique, les achats/appels d’offres en lien avec la comptable EdM Togo 6. Etablir des titres de paiement : chèque et ordre de virement 7. Gérer la caisse de fonctionnement et la caisse pour les opérations crédit/épargne 8. Veiller à la sécurité de l’encaisse et des opérations bancaires (dépôts de fonds reçus et retrait de fonds à la banque) 9. Gérer les relations avec la banque 10. Assurer l’inventaire physique et la codification des biens immobiliers/mobiliers en lien avec la comptable EdM Togo 11. Contrôler la conformité des dépenses au budget annuel Production des états mensuels 12. Réaliser les travaux mensuels de clôture 13. Tenir le journal de banque et établir des rapprochements bancaires mensuels par compte bancaire 14. Effectuer les inventaires des caisses et les rapprochements aux soldes comptables (hebdomadaire). Production des états annuels 15. Etablir les états financiers du programme et être garant de la fiabilité des chiffres présentés 16. Préparer le travail en amont pour l’audit externe des comptes en s’appuyant sur ses responsables hiérarchique et fonctionnel Autres tâches 17. Consolider et mettre en place les propositions pour l’amélioration des procédures administratives et financières 18. Soumettre tous les documents comptables à la validation de son supérieur hiérarchique. II. Secrétariat: - Veiller à l’actualisation des dossiers du personnel en lien avec la comptable d’Entrepreneurs du Monde Togo - Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs - Assurer l’accueil des bénéficiaires - Appuyer l’association dans l’organisation pratique de ses activités (ateliers, visites) - Exécuter toutes autres tâches suivant les nécessités du service. PROFIL RECHERCHE Formation : Bac +2, profil comptable Langue : Ewé, français parlé et écrit Compétences techniques requises: Maîtrise d’utilisation du logiciel PERFECT Autres logiciels : Word / Excel / Powerpoint Compétences techniques souhaitées : Maîtrise d’utilisation du logiciel SAGE Autres compétences : - Sérieux et rigueur - Sens de l’organisation - Sens du contact et relationnel - Capacité d’écoute - Respect des délais, forte autonomie - Capacité à travailler en équipe - Ponctualité et régularité - Esprit d’analyse CONDITIONS Statut : Stage de 3 mois Date souhaitée de début : 02 décembre 2013 Indemnité : Selon le poste Documents attendus : CV, lettre de motivation et prétentions salariales. Merci de transmettre CV et lettre de motivation à : [email protected] Sans réponse de notre part après le 15/12/2013, merci de considérer votre candidature comme non suivie. Les dossiers incomplets ou arrivant après la date de clôture ne seront pas traités.
Posted on: Tue, 19 Nov 2013 14:23:58 +0000