OFFRE N°3 AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT A DIFFERENTS POSTES AUPRES DU SECRETARIAT EXECUTIF DU CONSEIL DE L’ENTENTE Le Conseil de l’Entente est une organisation de coopération et d’intégration sous-régionale, comprenant le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, le Niger et le Togo dont le siège est à Abidjan, en République de Côte d’Ivoire. L’un de ses principaux objectifs consiste à assurer le caractère licite, l’exactitude, la solidité financière des opérations financières et des systèmes de contrôle financier, ainsi que la bonne gestion financière du budget de l’Institution. A cet effet, le Secrétariat exécutif qui est l’organe exécutif du Conseil de l’Entente, veut renforcer sa capacité de gestion en procédant au recrutement des postes suivants : 1.Un (e ) Responsable des Ressources Humaines ; 2.Un (e ) Responsable des Moyens Généraux ; 3.Un (e ) Vérificateur pour assister le Contrôleur Financier dans ses missions ; 4.Un (e) Chef du service de la Coopération Politique au sein de Département de la Coopération Politique, de la Paix et de la Sécurité ; 5.Un(e ) Chef de service de la Coopération régionale au sein du département de la Coopération au Développement ; 6.Un (e ) responsable des études au sein du département des Infrastructures et des Grands Projets ; 7.Un (e) Secrétaire de Direction. Par le présent appel à candidatures, il invite par conséquent, les ressortissants des cinq Etats membres du Conseil de l’Entente à manifester leur intérêt pour les postes sus-indiqués. Il est précisé ci-après les tâches, qualifications requises et compétences particulières des différents postes. A- Postes de Responsable des Ressources Humaines: Placé sous la supervision du secrétaire Exécutif Adjoint, chargé de l’Administration et des Finances, le responsable des Ressources Humaines doit avoir les compétences et aptitudes ci-après : I. Missions : Gestion des moyens humains du Secrétariat Exécutif : élaborer un plan de carrière pour chaque catégorie d’Agent ; proposer des formes de motivation du personnel ; gérer les demandes de congés, de permission etc ; préparer le budget du personnel. Exécution de toutes tâches en rapport avec le personnel, qui lui seront confiées par ses supérieurs hiérarchiques. II. Tâches : élaborer des fiches de poste ; suivre la carrière administrative du personnel ; mettre à jour systématiquement le fichier du personnel ; assurer l’information du personnel ; gérer les archives et la documentation ; proposer des séminaires de recyclage du personnel ; répertorier les formations professionnelles de courte ou longue durée au profit du personnel ; élaborer les différents contrats de consultation, prestations de services ou autres ; confectionner le budget du personnel ; proposer et animer un comité hygiène et Sécurité au profit du personnel. III. Qualifications requises : être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt de candidature ; être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+5 en gestion des Ressources Humaines, Droit public, Administration Publique ; justifier d’au moins dix ans d’expérience dans le domaine de gestion des ressources humaines dont cinq ans à un poste de Directeur Administratif ou de Chef du personnel dans une Administration, une Organisation sous-régionale, régionale, internationale. IV. Compétences particulières : avoir une très bonne maîtrise du français ; avoir une très bonne capacité d’analyse et de synthèse, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression ; avoir une bonne capacité en communication et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain ; maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, Power point. B. Poste de Responsable des Moyens Généraux: I. Missions : gestion des fournitures et matériels, des mobiliers et bâtiments du Secrétariat Exécutif du Conseil de l’Entente ; mettre en œuvre les engagements des dépenses autorisées par l’ordonnateur ; gérer les contrats d’entretien et de maintenance ; exécuter toute mission de qui lui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques. II. Tâches : tenir une fiche de stock par fourniture ou matériel ; suivre l’utilisation rationnelle du matériel acquis ; assurer l’entretien et la maintenance des immobilisations ; veiller à la bonne exécution des contrats d’entretien et de maintenance ; participer à des études et à la rédaction des marchés ; mettre en place un répertoire des prix des matériels et fournitures ; centraliser les besoins en matériels et fournitures exprimés par les différents services du Conseil de l’Entente ; rechercher les fournisseurs potentiels ; préparer et suivre l’engagement des dépenses pour les achats retenus par l’ordonnateur etc ; participer aux travaux du comité de réception des commandes, et emmagasiner les stocks ; présenter un inventaire périodique des fournitures, matériels, mobiliers et bâtiments du Secrétariat Exécutif du Conseil de l’Entente, etc. III. Qualifications requises : être âgé de 40 ans au plus à la date du dépôt de candidature ; être titulaire d’un diplôme de Bac+5 en Logistique, Comptabilité Finances ou Commerce ; justifier d’au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des fournitures et matériels dont 5 ans à un poste de chef de Division des approvisionnements ou de responsable du service matériel et logistique dans une Administration Publique, une Organisation sous-régionale, régionale, internationale. IV. Compétences particulières : avoir une très bonne maîtrise des outils et procédures de marché ; avoir une maîtrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique ; avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, et une aptitude à travailler en équipe et sous pression dans un environnement multiculturel ; maîtriser l’outil informatique, notamment word, excel, powerpoint ; une expérience en gestion des finances publiques, en gestion de la trésorerie, la connaissance du Syscoa et du logiciel Saari constituent des atouts. C-Poste de Vérificateur : I. Missions : contrôler à priori les opérations budgétaires du Secrétariat Exécutif du Conseil de l’Entente ; participer à l’élaboration des textes pouvant conduire à l’amélioration de la gestion financière, budgétaire et comptable ; exécuter toute mission de contrôle financier. II. Tâches : contrôler la régularité budgétaire et juridique des opérations de dépenses du Secrétariat Exécutif ; vérifier les procédures de commandes des biens et services ; contrôler la régie d’avance, les stocks et les conditions de gestion des biens faisant l’objet de comptabilité matière ; tenir une comptabilité des engagements ; assister le contrôleur Financier dans ses missions. III. Qualifications requises : être âgé de 30 au moins et 40 ans au plus à la date de dépôt de candidature ; être titulaire d’un diplôme de BTS ou DUT en Finances ou Commerce et d’un baccalauréat série G2 ; justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion financière dont 3 ans à un poste de chef de Division Comptabilité ou d’Auditeur Interne dans une Administration Publique financière, une Organisation sous-régionale, régionale, internationale à caractère financier. IV. Compétences particulières : avoir une très bonne maîtrise des outils et procédures de contrôle ; avoir une bonne maitrise des techniques d’élaboration de compte de gestion ; avoir le sens de l’organisation, et une aptitude à travailler en équipe et sous pression dans un environnement multiculturel ; maîtriser l’outil informatique, notamment word, excel, power point ; une expérience en gestion des finances publiques, en gestion de la trésorerie, la connaissance du Syscoa et du logiciel Saari constituent des atouts. D. Poste de Chef du Service de la Coopération Politique : I. Missions : contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’intégration politique et culturelle du Conseil de l’Entente ; assurer une veille politique visant à circonscrire toute situation menaçant les conditions politiques et socio-économiques des Etats membres ; promouvoir les activités des organisations de la société civile. II. Tâches : élaborer et mettre en œuvre des programmes et projets de renforcement de l’Etat de droit, de la démocratie, des droits de l’homme, du droit humanitaire et de la bonne gouvernance politique dans l’espace Entente ; réaliser des études diagnostiques sur la situation politique dans l’espace Entente ; participer à l’observation des élections ; assurer le suivi-évaluation de la gouvernance politique des Etats membres ; promouvoir la décentralisation dans l’espace Entente ; élaborer et mettre en œuvre des programmes et projets de formation dans les domaines politique et culturel ; créer et animer un cadre de concertation avec les organisations de la société civile ; prendre toutes initiatives visant à renforcer la coopération politique et culturelle des Etats membres. III. Qualifications requises : être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt de candidature ; être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+5 en sciences juridiques et/ou politiques ; justifier d’au moins dix ans d’expérience dans le domaine concerné dont cinq ans à un poste de responsabilité dans une Administration, une Organisation sous-régionale, régionale, internationale. IV. Compétences particulières : avoir une très bonne maîtrise du français ; avoir une très bonne capacité d’analyse et de synthèse, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous–pression ; avoir une bonne capacité en communication et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain ; maîtriser l’outil informatique, notamment word et excel. E-Poste de Chef de service de la Coopération régionale : I. Missions : contribuer à développer toute initiative permettant de mobiliser des ressources financières pour promouvoir le développement économique et social des Etats membres ; contribuer à œuvrer à la réalisation entre les Etats membres des objectifs d’intégration régionale en Afrique de l’Ouest ; contribuer à faciliter l’harmonisation et la coordinationn des politiques et programmes du Conseil de l’Entente avec ceux des organisations régionales africaines, en particulier, de l’UEMOA et de la CEDEAO. II. Tâches : Sous l’autorité du Directeur du département de la Coopération au Développement, le chef du service de la Coopération Régionale est responsable de : la définition et la mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources financières nécessaires au développement de l’économie sous-régionale ; l’élaboration et la mise en œuvre des programmes sous-régionaux d’appui aux PME/PMI et aux TPE ; la promotion : du développement durable et la protection de l’environnement ; de la micro-finance ; des activités génératrices de revenus au profit des femmes ; l’auto-emploi pour les jeunes ; le tourisme dans l’espace Entente ; l’élaboration et la mise en œuvre de programmes d’hydraulique villageoise ; la réalisation d’infrastructures sociocommunautaire de base dans les domaines de la santé, de l’éducation, de pistes rurales, de l’électrification rurale ; la rédaction périodique de notes de conjoncture économique dans l’espace Entente ; la prospection pertinente des opportunités de coopération ; la traduction opérationnelle des programmes et plans d’actions du Département en plans d’actions pour ce qui concerne son service et veille sur les objectifs, résultats et délais d’exécution ; le suivi optimal des projets de coopération ; la disponibilité de la documentation de référence nécessaire ; la pertinence des observations, des analyses, des propositions et des avis afin qu’ils puissent orienter efficacement la prise de décision ; une représentation de qualité du service, du département ou de l’institution dans les différentes rencontres, réunions et manifestations ; développement des activités relatives à la coopération régionale pouvant servir les intérêts institutionnels du Conseil de l’Entente ; préparation et finalisation des documents de coopération ; développement du partenariat avec les organisations sous-régionales comme l’UEMOA et la CEDEAO ; l’exécution de toute tâche confiée par la hiérarchie et entrant dans le domaine de ses compétences. III. Exigences et qualifications requises : être ressortissant d’un des Etats membres du Conseil de l’Entente ; être âgé de 45 ans au plus à la date dépôt de candidature ; être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+5 dans au moins l’une des disciplines suivantes : droit, économie ou finances publiques ; justifier d’au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle dont cinq (5) ans à un poste de responsabilité dans le domaine de la coopération dans une Administration publique, un service de coopération, une organisation sous régionale, régionale ou internationale. IV. Compétences particulières : très bonne maîtrise du français ; connaissances approfondies en Droit International, en relations internationales ou en économie du développement ; maîtrise des techniques de négociation et de communication ; bonne connaissance des méthodes d’analyse et de recherche ; sens de l’organisation et aptitude à travailler de manière autonome ou en équipe et sous pression dans un environnement multiculturel ; maîtrise de l’outil informatique, notamment word, excel, powerpoint, etc ; bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain. F-Responsable des études : I. Missions : Objectif : Contribuer à la mise en œuvre de la politique de l’institution dans le domaine de la réalisation des projets d’infrastructure d’intégration sous-régionales. Tâches : Sous la responsabilité du Directeur du Département des Infrastructures et Grands Projets : identification des projets d’infrastructures des Etats membres ; hiérarchisation et inscription dans le pipeline des projets de l’institution ; préparation des dossiers de réalisation des études de faisabilité et des études détaillées et d’Impacts Environnementale pour les projets ayant déjà fait objet d’étude de faisabilité ; préparation des dossiers de recherche de financement des études de faisabilité, études détaillées et d’exécution des projets ; conduite du processus de recrutement de Consultants ; suivi/encadrement des études ; organiser les processus de validation des études menées ; suivi de l’exécution des projets inities (vérification de l’état d’avancement et respect du cahier des charges) ; rédaction des rapports d’activités périodiques sur les projets en portefeuille dans le domaine des infrastructures. Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie. II. Profil : être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt de candidature ; être titulaire d’un diplôme d’ingénieur de conception en génie mécanique ou génie industriel ou tout autre diplôme équivalent délivré par une Université ou un établissement d’enseignement supérieur reconnu ; expérience professionnelle de dix (10) ans minimum dans le domaine des études des projets d’infrastructures dont au moins cinq (5) dans un environnement multinational ; maîtrise de l’investissement public et privé ; bonnes connaissances de l’Administration publique sous-régionale et africaine ; bonnes connaissances en analyse financière et économique des projets ; capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation et bonne aptitude à travailler en équipe dans un cadre multinational et multiculturel ; bonne condition physique permettant de participer à des missions sur le terrain. G-Secrétaire de Direction: I. Attributions : Sous l’autorité hiérarchique des Directeurs de Départements, le candidat retenu sera principalement chargé de : affecter le courrier aux différents services conformément aux instructions des Directeurs ; s’assurer de la reprographie des documents signés pour le classement ; assurer tous les travaux de classement et d’archivage ; organiser et coordonner pour les Directeurs, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations ; rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions des Directeurs ; tenir à jour, les registres d’enregistrement du courrier ; assurer l’envoi du courrier signé aux différentes structures concernées ; assurer l’accueil téléphonique ; gérer l’agenda des directeurs ; veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau nécessaires ; s’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées dans le cadre de la finalité de son poste. II. Profil exigé : Qualifications : Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de BTS (Bac+2) d’Etat de Secrétariat de Direction ou équivalent. Ils doivent avoir une formation complémentaire en Anglais et en technique de Communication. Ils doivent en outre justifier d’au moins (05) années d’expérience professionnelle acquises dans les fonctions similaires au sein d’un service administratif dans un environnement multinational et avoir une bonne maîtrise de la bureautique. Qualités requises : Sens de l’organisation, esprit d’analyse, d’initiative et de synthèse, sens de la confidentialité, sens de la communication, sens des responsabilités, large disponibilité, probité morale et rigueur, grande capacité d’adaptation et capacité à travailler sous une forte pression. Age : Trente (30) ans minimum et quarante (40) ans maximum. Nationalité : Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des Etats-membres du Conseil de l’Entente. III. Classement et rémunération : Conformément aux dispositions du Statut du personnel du Conseil de l’Entente. H-Dossier de candidature : Le dossier comprend : une lettre manuscrite dument signée, adressée au Secrétariat Exécutif du Conseil de l’Entente dans laquelle le postulant développera ses motivations et attentes. Cette lettre devra comporter l’adresse postale, les coordonnées téléphoniques, le fax et l’adresse électronique du candidat ; un curriculum vitae détaillé, certifié, daté et signé par le candidat ; les copies légalisées des diplômes et certificats de travail ; une copie certifiée conforme de l’extrait de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu ; une copie certifiée conforme du certificat de nationalité ; un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ; les attestations des états de service, de l’expérience et des qualités de l’intéressé. Le dossier est constitué en trois (3) exemplaires dont un original mis dans une enveloppe scellée avec la mention « Original » et deux copies dans une autre enveloppe avec la mention « Copies ». Le tout mis dans une grande enveloppe portant la mention : « CANDIDATURE AU POSTE DE… (PRECISER LE POSTE CONCERNE) AUPRES DU SECRETARIAT EXECUTIF DU CONSEIL DE L’ENTENTE ». Ledit dossier est ensuite envoyé au Secrétaire Exécutif du Conseil de l’Entente à l’adresse suivante : 01 BP : 3734 ABIDJAN 01 COTE D’IVOIRE TEL : (225) 20 33 10 01 ou 20 32 22 21 Fax : (225) 20 33 11 49 Et Par courrier électronique à l’adresse e-mail : [email protected] Date limite d’envoi du dossier : La date limite de réception du dossier est fixée au jeudi 15 août 2013 à 12 heures GMT au plus tard.
Posted on: Sun, 21 Jul 2013 20:38:46 +0000
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