REGLAMENTO COMISION ORGANIZADORA I CONGRESO NACIONAL DE INGENIERÍA GEOGRÁFICA 2013 1. -La Comisión Organizadora del I Congreso Nacional de Ingeniería Geográfica 2013 (CO-CONINGEO 2013) esta integrada por representantes de Universidades, colegas Ingenieros Geógrafos en general con participación voluntaria de cualquier sede departamental del CIP, colegas de otra especializad en calidad de cooperantes y asesores participantes en las reuniones como invitados solo con voz, integrantes de la junta Directiva del Capitulo de Ingeniería Agrícola del CDL CIP. 2.-La Comisión Organizadora del I Congreso Nacional de Ingeniería Geográfica se organiza en las Subcomisiones de MARKETING, PROGRAMA TÉCNICO, PROGRAMA GENERAL, PROTOCOLO, RELACIONES PÚBLICAS, INFORMÁTICA y SISTEMAS; y el Presidente de la Comisión - Presidente del Capitulo de Ingeniería Agrícola. 3.-Todos los colegas Ingenieros podrán integrarse voluntariamente a las Subcomisiones, que sesionaran permanente y paralelamente, tomaran acuerdos por mayoría simple previos a las reuniones plenarias de la Comisión Organizadora del I Congreso Nacional de Ingeniería Geográfica 2013; los integrantes de las Subcomisiones delegaran para su participación previo a las reuniones plenarias a un Ingeniero Geógrafo habilitado como representante/coordinador con voz y voto, acuerdo que será comunicado al Presidente de la Comisión Organizadora. Todos los demás colegas participantes en las Subcomisiones podrán participar en las reuniones plenarias con voz. 4.- Con la conformidad y supervisión de los integrantes de las Subcomisiones del CO-CONINGEO podrán participar voluntariamente alumnos y egresados de la especialidad como practicantes – colaboradores en las Subcomisiones; la participación será con el aval y acompañamiento indispensable de un Ingeniero Geógrafo. 5.-El número universal de votos en las reuniones plenarias con voz y voto es de 7 (6 representantes uno por cada una de las Subcomisiones y el Presidente de la Comisión); los acuerdos son tomados por mayoría. 6.-Las reuniones de la CO-CONAINGEO, tomaran acuerdos en las reuniones plenarias por mayoría, siendo el quórum mínimo requerido para ello el contar con 4 integrantes representantes presentes con voz y voto (definidos en el Item 5). 7. Las reuniones plenarias son convocadas por el Presidente de la Comisión Organizadora; las reuniones de las Subcomisiones son convocadas permanentemente y por consenso de sus integrantes, reportando sus avances. Las comunicaciones externas serán canalizadas a través del Presidente de la Comisión Organizadora. 8.- Las reuniones se realizaran un mínimo de 2 veces por mes; considerando que se dispone de 05 meses efectivos (Junio, Julio, Agosto, Setiembre, Octubre), se deberá efectuar un mínimo de 10 reuniones hasta la fecha de la realización del CO-CONAINGEO. En dichas reuniones los representantes de la CO-CONAINGEO darán un informe detallado sobre su plan de trabajo, gestiones realizadas, metas alcanzadas y programadas. La CO-CONAINGEO efectuará el análisis respectivo y tomara acuerdos que ratifiquen o reorienten las acciones a todos los integrantes de la CO-CONAINGEO. 9.- Las actas y acuerdos tomados en las reuniones de la CO-CONAINGEO, deberán ser difundidos y divulgados por todos los medios disponibles en el menor tiempo posible siendo esta responsabilidad de todos los integrantes de la CO-CONAINGEO, otra tarea primordial de los integrantes de la misma el efectuar acciones que tengan por finalidad mantener informados a cada vez un mayor número de colegas de las actividades que se vienen desarrollando como también de las programadas. Las opiniones y sugerencias recabadas serán puestas en consideración en las reuniones de la CO-CONAINGEO. 10.- Los colegas participantes en las Subcomisiones de la CO-CONAINGEO, podrá solicitar e incorporar en su equipo a colegas Ingenieros Geógrafos de manera permanente. 11.- En los espacios publicitarios accedidos y disponibles por instituciones publicas y privadas, CIP, UNFV, UNMSM y UAP (redes sociales, periódico mural, página Web, correo electrónico, publicaciones, entre otros) se mantendrá información de las actividades de la CO-CONAINGEO permanentemente actualizada. 12.- Durante la realización del CONAINGEO la CO-CONAINGEO, deberá tener reuniones de coordinación como mínimo dos veces por día antes del inicio de las actividades y al término de las mismas. Cada integrante de la CO-CONAINGEO, dará un informe detallado de las actividades realizadas y las programadas lo que será evaluado en dicha reunión para su ratificación o reorientación.
Posted on: Sun, 04 Aug 2013 15:40:13 +0000
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