Running On Schedule :-) Come on & joint us on "PROJECT MANAGEMENT" training Ibis Malioboro Hotel Yogyakarta, 16-18 Oktober 2013 Deskripsi: Dalam era persaingan bebas yang semakin dinamis, Manajemen Proyek (Project Management) telah membawa kita untuk mengupayakan perubahan di beberapa segi dan juga pada sistem manajemen yang menuntut pengelolanya memiliki ketepatan, kinerja yang baik, kecermatan, ekonomis, keamanan, ketelitian, serta kecepatan yang besar dalam mengatur tujuan suatu proyek. Perusahaanpun dituntut untuk lebih produktif, efesien dan efektif. Standar kesuksesan suatu proyek dapat dilihat dari waktu penyelesaiann yang tepat, tidak melebihi dari biaya yang direncanakan, dan hasilnya sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Akan tetapi, hampir semua masalah dalam bisnis adalah masalah manajemen proyek. Karena kompleksitas ruang lingkup pada suatu pengerjaan proyek, perusahaan harus memiliki wawasan yang luas yang dapat mendukung penyelesaian suatu proyek. Proyek tersebut harus mampu dikelola dengan pendekatan integratif yang memandang bahwa ketidaktepatan pada satu sisi dapat menyebabkan terhambatnya proses kerja yang lainnya. Terlebih lagi bila ternyata perusahaan tidak mampu memenuhi tenggat waktu yang diberikan dan spesifikasi juga tidak sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati, maka tentu saja perusahaan akan merugi tidak hanya secara material finansial tetapi yang lebih berbahaya bagi kelangsungan hidup perusahaan adalah tidak terpercayainya lagi perusahaan untuk dapat mengerjakan proyek. Agar sebuah proyek dapat berjalan dengan efisien dan efektif, dibutuhkan tim proyek dengan sejumlah keterampilan dan keahlian khusus untuk dapat mengelola proyek dengan berbagai keterbatasan waktu, dana, dan sumber daya secara efektif. Biasanya dalam sebuah proyek, akan timbul ketidakpastian dan resiko, yang tentu akan berpeluang untuk timbulnya konflik yang akan mengganggu stabilitas tim dan kesuksesan pelaksanaan proyek itu sendiri. Untuk mengatasi hal ini manajer proyek harus berhati-hati dalam memilih tim proyek dan membuka wawasan untuk mempelajari teknik-teknik dalam mengelola proyek. Perusahaan perlu mempelajari persoalan manajemen proyek secara mendalam dengan materi yang implementatif sehingga dapat diaplikasikan di lapangan kerja. Program pelatihan ini didesain untuk membekali para pemimpin proyek dan anggota proyek dengan pengetahuan dan keterampilan agar mereka mampu mengelola dan memimpin proyek dengan sukses. Pelatihan dilaksanakan untuk mengetahui Project Management secara komprehensive. Peserta akan mempelajari kemampuan project management yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan proyek apa saja dengan sukses, artinya yang bisa dipertanggungjawabkan baik dari segi biaya maupun waktu, resiko dan knowledge area lainnya. Peserta juga akan mempelajari kemampuan project management dari tahap Planning, Design, Implementation dan Controlling. Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini, peserta dapat menyusun satu rencana proyek dengan menggunakan alat dan metode yang tepat berdasarkan analisis kesisteman, monitoring, dan mengendalikan pelaksanaan proyek. Tujuan: Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta memiliki kemampuan sebagai berikut: o Memahami pengertian manajemen, proyek dan manajemen proyek o Mengetahui kemampuan dan kompetensi apa saja yang dibutuhkan untuk menjalankan proyek secara efektif o Mengetahui cara menentukan kriteria sukses sebuah proyek, memahami seluk beluk faktor keberhasilan suatu proyek dan mengerti strategi untuk meraihnya o Memiliki pengetahuan best practice manajemen proyek o Mengetahui project managemetn lifecycle dan knowledge are(s) o Mengetahui software dan metodologi untuk merencanakan suatu proyek o Menganalisa kasus yang sering muncul dalam proyek o Mampu mengelola manajemen proyek dengan tepat sasaran, tepat biaya dan tepat waktu o Mampu mengatasi kelemahan serta menghindarkan diri dari berbagai resiko serta ancaman yang dihadapi o Menjelaskan dimensi biaya yang digunakan untuk mengatur proyek o Mengimplementasikan kemampuan dan metodologi yang diperlukan untuk menjalankan proyek secara sukses. o Memilki kecakapan dalam menyelesaikan persoalan terkait dengan manajemen proyek o Memahami teknik penjadwalan dalam mulai dari perencanaan hingga eveluasi pekerjaan o Mempunyai pendekatan pribadi untuk memotivasi diri sendiri dan tim. Materi: Materi yang akan disampaikan dalam pelatihan ini yaitu: 1. Manajemen Proyek o Pengantar Manajemen Proyek, Definisi, & Jenis Manajemen Suatu Proyek o Langkah-langkah Utama Pengelolaan Proyek (Siklus Manajemen Proyek) o Relationships Among Project Management, Program Management, and Portfolio Management o Project Management dan Operations Management o Role of a Project Manager o Project Management Body of Knowledge o Pemahaman tentang proses manajemen yang diperkuat dengan sistematika guna menentukan sasaran perusahaan serta gambaran tentang strategi analisis SWOT. o Pemahaman tentang organisasi proyek yang efektif dan efisien, mampu menggariskan tugas, wewenang dan tanggung jawab manajer proyek serta mengenal teknik manajerial yang menunjang efektivitas manajemen. o Hakekat studi kelayakan serta beberapa aspek yang perlu ditelaah dalam studi kelayakan sehingga dapat mengetahui apakah suatu proyek layak dilaksanakan. o Enterprise Environmental Factors 2. The Project Management Knowledge Area o Project Integration Management o Project Scope Management o Project Time Management o Project Cost Management o Project Quality Management o Project Human Resource Management o Project Communications Management o Project Risk Management o Project Procurement Management 3. Metode Perencanaan Proyek o Tujuan, sasaran dan lingkup proyek o Struktur rincian kerja (work breakdown structure) o Metode penyusunan bagan balok dan diagram panah dari program-program yang sederhana. o Metode Lintasan Kritis CPM (Critical Path Method) dalam perencanaan program. o Penetapan Penanggungjawab Kegiatan (responsibility Assignment chart). o Teknik Evaluasi dan Peninjauan Kembali PERT (Program Evaluation & Review Techniques) suatu proyek dari sudut waktu dan biaya (PERT waktu dan PERT biaya) 4. Penjadwalan & Pengendalian Kegiatan Proyek o Perencanaan jaringan kerja o Penjadwalan sumber daya manusia: prinsip dan metode dalam penjadwalan dan alokasi tenaga kerja serta pembagian kerja yang seimbang o Penjadwalan material: prinsip dan metode penyediaan material secara tepat dan optimal pada saat diperlukan. o Penjadwalan keuangan: prinsip dan metode dalam anggaran kas (jadwal pembiayaan) serta analisis nilai mata uang terhadap waktu. o Prinsip dan metode pengendalian proyek untuk menjamin bahwa proyek akan selesai tepat waktu dengan kualitas yang dapat diterima serta biaya yang memadai. o Prinsip dan metode analisis nilai untuk menjamin bahwa produk akan sesuai keinginan pasar dengan biaya yang wajar o Metode jalur kritis. 5. Alokasi Sumber Daya Proyek o Analisis satuan pekerjaan o Penjadwalan alokasi sumber daya o Pengaruh keterbatasan sumber daya terhadap jadwal kegiatan. 6. Anggaran Proyek o Estimasi biaya proyek o Penyusunan biaya proyek o Anggaran kas proyek. 7. Peran dan Kompetensi Pemimpin Proyek o Fungsi dan peran pemimpin proyek o Kompetensi pemimpin proyek 8. Pengendalian Biaya dan Waktu Proyek o Earned value analysis o Crash program. 9. Project R eport (Pelaporan Proyek) 10. Ringkasan dan Kesimpulan Peserta: Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh: o Direktur Perusahaan, General Manager, Manager, o Pemimpin proyek, Manager proyek atau personil yang terlibat dalam suatu proyek. o Staff/Aggota tim proyek, calon-calon pemimpin/anggota tim proyek o Individu yang baru tergabung pada bidang proyek (Konstruksi maupun non-konstruksi) Instruktur: Toriq Arief Ghuzdewan, ST., MSCE & Team Metode: o Presentasi o Lecture o Diskusi Interactive o Brainstorming o Studi Kasus o Practise o Evaluasi Fasilitas: - Meeting Room di Hotel - Module/Materi (hard & soft copy) - Training Kit - Coffe Break & Lunch - Souvenir - Sertifikat - Airport pick up services - Transportation during training Biaya: Rp 5.500.000,- /participant (non residensial)* Special Rate: Rp 4.500.000,- (min 4 participants from the same company) Informasi & Registrasi: PRIMAINDO CONSULTING Jl. Sonosewu Baru No.475, Ngestiharjo, Yogyakarta - 55182 Phone: 0274 – 7029825 ; Fax: 0274 - 5304576 Email : primaindo.training@gmail ; ayuindah.primaindo@gmail Website : primaindoconsulting/ Mobile: Ayu (whatsApp 0821 3845 1832 ; 081 8040 32 833)
Posted on: Mon, 07 Oct 2013 04:54:35 +0000