STUDIESEKRETÆR Ansøgningsfrist: 14. august 2013 Det Fynske Kunstakademi søger en dynamisk og velorganiseret studiesekretær med gode sprogkundskaber til at stå i spidsen for administrationen i en spændende udviklingsfase. Vi tilbyder en intim arbejdsplads med højt til loftet, hvor hver dag rummer nye udfordringer og arbejdsopgaver, og hvor vi værdsætter et internationalt og rumligt arbejdsmiljø. Studiesekretæren vil arbejde tæt sammen med rektor og vil være dedikeret til at sikre en velfungerende administration, der støtter underviserne og de studerende. Jobbeskrivelse: • Udgøre den daglige administrative støtte for rektor, undervisere, gæsteundervisere og de studerende samt levere en konsistent kontaktflade som den primære kontaktperson for henvendelser til Akademiet. • Projektkoordinere og assistere i planlægningen af undervisning, udflugter og studierejser samt forberede og indkalde til møder og cirkulere referater. • Håndtere og opretholde det digitale filsystem, arkiv og data back-up. Sikre dokumentation samt varetage arkivering af dokumenter, henvendelser og projekter. • Udgøre IT-support for teamet samt varetage udlån af audio-visuelt teknisk udstyr til de studerende. • Etablere og varetage et system for personaleudgifter og udlæg. Behandle fakturaer, lønudbetalinger samt forberede online banktransaktioner for rektor. • Overvågning af udgifter på drifts- og projektplan samt løbende orientering og opfølgning med personalet. Assistere i produktionen af månedlige oversigter over konti og forbrug i samarbejde med den eksterne bogholder.  Personspecifikationer: • Dokumenterede IT-kundskaber og avanceret brug af Microsoft Word, Excel og PowerPoint samt udbyggede webfærdigheder og mediekompetencer. Erfaren bruger af både PC og Mac • Flydende sprogfærdigheder i dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt er et krav • Dokumenteret erfaring med bogholderi samt med overvågning af projektbudgetter • Imødekommende og fleksibel med evne til at kommunikere klart og præcist med tolerance overfor et travlt og vekslende arbejdsmiljø • Evne til at arbejde selvstændigt og som del af et team • Evne til at reagere roligt under pres og effektivt prioritere i arbejdsopgaver • Dynamisk og særdeles velorganiseret med blik for detaljen og med fokus på hvordan studiesekretærens rolle kan understøtte organisationens behov • Interesse i samtidskunst og uddannelsesområdet Organisation: Det Fynske Kunstakademi er en 5-årig videregående billedkunstnerisk uddannelse. Uddannelsen er statsanerkendt og SU-berettiget og sigter mod at uddanne udøvende billedkunstnere på højeste faglige niveau. Akademiet er en selvejende institution og er internationalt orienteret med stor vægt på en eksperimenterende tilgang til kunstuddannelsen. Skolen har en intim størrelse med omkring 60-70 studerende, hvor internationale studerende ikke betaler undervisningsafgift. Derudover bestræber vi os på at fastholde et tæt og ikke-hierarkisk fællesskab mellem undervisere og studerende. Det Fynske Kunstakademi har ingen afdelinger og opfordrer til samarbejde på tværs af medier og studieår. Vores målsætning er at give de studerende det bedst mulige udgangspunkt for at udvikle en professionel og kritisk kunstnerisk praksis i en globaliseret verden. Ansættelsesvilkår: Stillingen er en 30 timers ansættelse. Tiltrædelse pr. 1. oktober 2013. Det Fynske Kunstakademi imødekommer diversitet og er åbne overfor alle ansøgere. Ansøgning: Ansøgningen skal skrives på engelsk og indeholde et motiveret statement samt en beskrivelse af tidligere erfaring. Yderligere skal ansøgningen indeholde CV med kontaktoplysninger på 2 referencer. Materialet skal sendes per e-mail som samlet PDF senest d. 14. august 2013 kl.12.00 til: [email protected] Mærk emnefeltet ”Studiesekretær” For yderligere oplysninger se venligst hjemmesiden detfynskekunstakademi.dk/ eller kontakt: Rektor Stine Hebert E-mail: [email protected] Telefon: 61680972
Posted on: Thu, 04 Jul 2013 07:30:27 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015