TERMES DE REFERENCE POUR LE POSTE DE : SECRETAIRE DE DIRECTION I. CONTEXTE, CONTENU ET OBJECTIF DU PSDCC Dans le cadre de l’appui à la mise en œuvre du processus de décentralisation, le Gouvernement de la République du Bénin avait obtenu auprès de la Banque Mondiale le financement du Projet National de Développement Conduit par les Communes (PNDCC) qui a pris fin en avril 2012. Conscient de la nécessité du renforcement des acquis de ce projet et, dans le cadre de mise en œuvre de la Stratégie de Croissance et de Réduction de la Pauvreté-3 (SCRP-3) et de la Politique Nationale de Décentralisation et de Déconcentration (PONADEC), le Gouvernement a bénéficié à nouveau d’un financement de la Banque Mondiale pour le Projet de Services Décentralisés Conduit par les Communautés (PSDCC). Prévu pour une durée d’exécution de quatre (4) ans, ce nouveau projet (qui constitue la première de trois phase d’un prêt-programme évolutif (APL) de douze (12) ans a pour objectif d’améliorer l’accès aux services sociaux de base décentralisés au travers de l’intégration de l’approche Développement Conduit par les Communautés (DCC) dans la fourniture de ces services par les communes. Le projet comporte trois composantes, à savoir : (a) Les subventions aux communes pour la fourniture de services de base. Cette composante renforcera la fourniture de services de base au niveau décentralisé, ceci conformément aux objectifs de la SCRP-3 et de la PONADEC. Elle encouragera un accroissement des transferts financiers aux autorités locale en faveur des investissements prévus par les Plans de développement communaux ; (b) Le programme pilote de filets sociaux. Cette composante appuiera l’exécution de phase pilote d’un programme de filets sociaux. Cette phase pilote aura pour objectif de tester une approche d’amélioration des revenus, de la consommation et de la capacité des groupes vulnérables ciblés à faire face aux chocs. Le programme comprendra deux éléments : (i) des transferts monétaires non conditionnels de base versés à tous les ménages ciblés, et (ii) des travaux publics HIMO ciblant les mêmes ménages et fournissant une opportunité d’accès à un transfert additionnel pendant la période de soudure. Les transferts monétaires permettront d’accroître le revenu des ménages sur une long période alors que les programmes de travaux publics fourniront des transferts prévisibles en période de soudure, ce qui permettra aux ménages bénéficiaires d’éviter le recours à des solutions néfastes telles que la vente de biens, le retrait de l’école et le travail des enfants ; (c) L’assistance technique et le renforcement des capacités. Elle consistera en l’assistance technique et au renforcement des capacités du MDGLAAT et des autres ministères clés ; l’assistance technique et le renforcement des capacités des communes ; la formation en gestion à la base (FGB) par les communautés, le renforcement des communautés à participer au processus de planification du développement. En vue de l’opérationnalisation de l’approche « Développement Conduit par les Communautés DCC » dans les différents secteurs sociaux de base, le Ministère de Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire (MDGLAAT) a créé, par arrêté N°2012-060/MDGLAAT/DC/CTJ/SGM/SA du 14 mai 2012, le Secrétariat aux Services Décentralisés Conduits par les Communautés (SSDCC). Le SSDCC a ainsi tout d’abord, au sein du MDGLAAT, la mission d’impulser la dimension DCC dans le ministère, et d’assister ce ministère à impulser à son tour, dans le cadre de la décentralisation, dans les communes, les ministères transversaux et les ministères sectoriels tout en coordonnant et harmonisant ces actions d’ »impulsion et d’accompagnement avec les appuis des autres PTF à la décentralisation. Dans le cadre de cette mission, le Secrétariat assurera également la gestion et la coordination de la mise en œuvre du PSDCC de façon générale et plus spécifiquement le suivi de l’avancement de l’exécution des sous-projets au niveau communal et communautaire et la coordination du démarrage et l’introduction des filets sociaux. Une partie de l’équipe Secrétariat aux Service Décentralisés Conduits par les Communautés (SSDCC) est déjà recrutée et installée. Le projet mi en vigueur le 24 janvier 2013 Les présents TDR sont élaborés dans le cadre du recrutement du Secrétaire de Direction du SSDCC. II. LOCALISATION DU POSTE Siège du Secrétariat Exécutif au Quartier "Les Cocotiers", Haie Vive Cotonou, Bâtiment situé au Lot G 27, Von du Terranga (cinquième Von à droite en quittant le carrefour de l’Eglise Bon Pasteur) III. MISSION Sous la supervision hiérarchique et l’autorité fonctionnelle du Secrétaire Exécutif du SSDCC le (la) Secrétaire de Direction est chargé de contribuer à la bonne organisation et coordination de toutes les activités relevant du domaine du Secrétariat. IV. PRINCIPALES TACHES • Assurer les tâches courantes du secrétariat ; • Organiser et gérer les rendez-vous et les réunions du SE/SSDCC ; • Participer à l’organisation des rencontres, ateliers, séminaires etc. ; • Assurer la bonne marche du secrétariat ; • Organiser le soutien logistique nécessaire au Secrétaire Exécutif et à tous Responsables au niveau du Secrétariat Exécutif, la documentation, le classement et l’archivage ; • En dehors de toutes les taches précitées, le (la) Secrétaire de Direction exécutera toute autre tâche que le Secrétaire Exécutif jugera nécessaire de lui confier dans l’intérêt de la mise en œuvre du projet. V. PROFIL 1- Niveau académique Etre diplômé(e) d’au moins une BAC + 2), BTS/DTS en Secrétariat, Assistance de Direction ou diplôme équivalent. La connaissance de l’Anglais serait un atout. 2- Expérience Avoir au moins (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Secrétariat de Direction ou d’assistance de Direction. Une expérience de travail dans un programme/projet de développement à financement extérieur serait un atout. VI. APTITUDE • Avoir une maîtrise du français et de l’anglais (bilingue) ; • Avoir un esprit d’équipe et être capable de travailler sous pression ; • Avoir des aptitudes à communiquer et à gérer des priorités • Etre autonome, disponible, dynamique, courtois(e) et présentable ; • Faire preuve de rigueur et de discrétion et avoir un sens élevé de l’organisation ; • Avoir de bonnes capacités de rédaction et de synthèse ; • Avoir bonne locution ; • Maîtriser les nouvelles technologies de l’information (logiciels de base, Word, Excel, PowerPoint ; pratiquer de la Messagerie électronique et du travail en réseau, etc.). avoir une bonne maîtrise du matériel de bureau tels que le photocopieur, le télécopieur, le relieur, le scanner, etc. ; • Avoir une expérience de l’administration publique béninoise. VII. CONDITIONS D’EMPLOI • La durée du contrat est de deux (02) renouvelables selon la performance de l’employé (e) jugée satisfaisante par l’employeur et la Banque Mondiale (avec une durée maximum ne pouvant dépasser la durée d’exécution du projet) ; • La prestation de l’employé (e) est évaluée à la fin de chaque année ; • La période d’essai est de 3 mois ; • Les fonctionnaires de l’Etat (APE ou Contractuel) peuvent postuler mais doivent présenter un certificat de mise en disponibilité en cas où ils sont sélectionnés. VIII. SELECTION La sélection sera faite en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID, janvier 2011. Le recrutement à ce poste se fera en deux étapes suivant une grille proposée par le cabinet de recrutement sélectionné et jugée acceptable par la Banque Mondiale.
Posted on: Thu, 11 Jul 2013 14:02:26 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015