Zdarza się że Goście hotelowi mają wątpliwości czy należy się okazywać dowodem osobistym lub paszportem po przybyciu do hotelu czy nie. My podchodzimy do tego praktycznie. Oczekujemy takich danych, ponieważ to ułatwia procedurę gdyby na przykład była konieczność wzywania lekarza do Gości "bez kontaktu" .... A co na to przepisy prawa? Otóż - "Sprawy ewidencji ludności, w tym również kwestie związane z obowiązkiem meldunkowym, unormowane są w ustawie z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. z 2006 r.: Dz. U. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U Nr 236, poz. 1999). Zgodnie z art. 2 ustawy osoba przebywająca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana wykonywać obowiązek meldunkowy na zasadach określonych w ustawie. Obowiązek ten dotyczy zatem zarówno obywateli polskich, jak i cudzoziemców. Obowiązek meldunkowy polega, co do zasady, na zameldowaniu oraz wymeldowaniu się, dokonywanych w miejscach pobytu. W przypadku zakładów hotelarskich w praktyce chodzi tu o zameldowanie i wymeldowanie w związku z pobytem czasowym. Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy, osoba przybywająca do zakładu hotelarskiego obowiązana jest do zameldowania się (na pobyt stały lub czasowy) przed upływem 24 godzin od chwili przybycia. Podobnie jest w odniesieniu do turystów. Kwestię zameldowania ich w hotelu reguluje art. 18 ust. 1 ustawy. Czynności tej dokonuje się u kierownika zakładu hotelarskiego lub upoważnionej przez niego osoby. W przypadku pobytu czasowego trwającego do 2 miesięcy zameldowania dokonuje się ustnie, na podstawie okazanego dowodu osobistego (w przypadku cudzoziemców - paszportu) lub innego dokumentu umożliwiającego stwierdzenie tożsamości. Istotnym jest, by wpisów w książce dokonywał kierownik zakładu hotelarskiego lub upoważniony pracownik - niedopuszczalne na gruncie powołanych przepisów jest umożliwianie gościom hotelowym samodzielnego wpisywania się do książki hotelowej. Wpis winien być jedynie potwierdzony przez gościa własnoręcznym podpisem. W zakresie wymeldowania się, w praktyce zastosowanie znajdzie najczęściej przepis art. 16 ust. 1 ustawy, zgodnie z którym jeżeli okres pobytu czasowego trwającego do 3 miesięcy odpowiada okresowi zgłoszonemu przy zameldowaniu brak jest obowiązku zgłaszania wymeldowania się. Pamiętać jednak należy, że jeśli gość zameldowany na pobyt czasowy do 3 miesięcy zamierza opuścić hotel przed upływem czasu zgłoszonego przy zameldowaniu się, to powinien wymeldować się najpóźniej w dniu opuszczenia hotelu. Zasady określone powyżej mają zastosowanie również do cudzoziemców przybywających do zakładu hotelarskiego. W tym miejscu wypada zwrócić uwagę, że zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia, o którym wyżej mowa, zameldowania na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 2 miesiące w zakładach hotelarskich dokonuje w organie gminy kierownik zakładu zgłaszając temu organowi dane z prowadzonego w hotelu zbioru meldunkowego. Kwestie związane ze zbieraniem danych gości meldujących się w hotelu uregulowane są w art. 44b ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych. Zgodnie z tym przepisem zbiór danych osób przebywających w zakładach hotelarskich prowadzi się w formie książki meldunkowej lub w systemie teleinformatycznym. W zbiorze, o którym mowa powyżej, gromadzi się następujące dane osobowe: 1) nazwisko i imię; 2) imiona rodziców; 3) datę i miejsce urodzenia; 4) adres miejsca pobytu stałego; 5) datę przybycia i zamierzony czas trwania pobytu; 6) oznaczenie dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, a w tym numer i serię, datę jego wydania, datę ważności oraz oznaczenie organu, który go wydał. Wyżej wskazany zbiór jest zbiorem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002 r.: Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w związku z czym dotyczą go wszelkie postanowienia tejże ustawy. Istotne obowiązki administratora danych określone zostały w przepisie art. 26 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z powołanym przepisem, administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane te były: 1) przetwarzane zgodnie z prawem, 2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, 3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, 4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. Z powołanego wyżej przepisu wynika, że nie ma ściśle określonego terminu, w którym dozwolone jest przechowywanie danych gości hotelowych. Wymogiem jest jedynie, aby dane nie były przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, w tym wypadku wykonania m.in. obowiązku meldunkowego. Wskazać także należy, że zgodnie z art. 44h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, dane znajdujące się w książkach meldunkowych hoteli powinny być udostępnione, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom: 1) Organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze; 2) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych i strażom gminnym (miejskim); 3) Organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego; 4) Państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach; 5) Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi - w zakresie danych osób poszukiwanych. hotelstandard.pl Posiadamy odpowiedni system elektroniczny do przechowywania i przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy. ZAPRASZAMY!
Posted on: Fri, 28 Jun 2013 06:59:14 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015