la Sociedad de Cooperación para el Desarrollo Internacional (SOCODEVI) requiere los servicios de un(a) profesional para cubrir la posición de SECRETARIA-RECEPCIONISTA Finalidad del Puesto: La secretaria Recepcionista será la persona encargada de atender los requerimientos secretariales de los responsables de programas y atender al público en general en la recepción de la organización Funciones a Desarrollar: Atender al público en general, recibir visitas y arreglar entrevistas con habilidad. Operación de la central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla. Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de correspondencia. Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con SOCODEVI Perú: nombre de la empresa, persona contacto, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, etc. Apoyar a los diferentes proyectos en labores secretariales. Colaborar en la atención a los miembros de la organización. Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas Perfil y Requisitos: Educación formal necesaria: Secretaria Ejecutiva Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point, redacción comercial y curso de técnicas de archivo. Experiencia laboral previa: Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar. Conocimientos necesarios: Manejo de computadora, manejo de archivo, redacción, Taquigrafía, Manejo de archivo, Internet. Habilidades y Destrezas: Uso de computadora, fax, fotocopiadora, scaner, buen trato en la atención al público. Cualidades deseadas: Tener hábito ordenado de trabajo, exactitud Interesarse siempre en los clientes no tener quejas de ellos y evitar conflictos. Visión clara, voz agradable y bien articulada. Buena memoria general, tacto, control, paciencia y discreción. Dedicación personal y a su trabajo. Dominio de su idioma y deseable conocimiento básico de idioma francés. Sincero interés por las personas. La modalidad del contrato será en planilla, con todos los beneficios de Ley, los 3 primeros meses de prueba luego del cual se firmará contratos renovables anualmente de acuerdo a desempeño. El horario de trabajo es de tiempo completo en el horario de 9:00 am a 5:00 pm. Se requiere disponibilidad inmediata para el puesto. La remuneración bruta asignada para la posición es S/. 1,700 (Mil Setecientos con 00/100 Nuevos Soles). El lugar de trabajo será en Lima- Perú. Las personas interesadas en postular deberán enviar su Currículo Vitae a los siguientes correos: [email protected] y [email protected] consignando en el asunto SECRETARIA RECEPCIONISTA hasta el Viernes 12 Julio del 2013.
Posted on: Sat, 06 Jul 2013 03:43:32 +0000
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